Jak a kdy se ozvat po odeslání žádosti o práci

Jak a kdy se ozvat po odeslání žádosti o práci

Odeslali jste životopis a teď čekáte. Je v pořádku se připomenout — pokud to uděláte ve vhodnou chvíli, stručně a zdvořile. Dobře načasované následné oslovení může potvrdit váš zájem a pomoci vám zjistit, jak nábor pokračuje. Tady je praktický návod, kdy napsat, jaký kanál zvolit a co do zprávy uvést.

1. Nejdřív si ověřte pokyny v inzerátu

Než se ozvete, zkontrolujte pracovní nabídku, potvrzovací e-mail i kariérní stránky zaměstnavatele. Mohou v nich být uvedené informace o dalších krocích nebo výslovná žádost, abyste během určité doby nevolali či nepsali. Takové pokyny respektujte.

Pokud nabídka uvádí termín, do kterého se mají uchazeči dozvědět výsledek, vyčkejte do jeho uplynutí. Jestliže zaměstnavatel píše, že kontaktuje pouze vybrané kandidáty, berte to v úvahu. V takovém případě můžete poslat jeden stručný dotaz, ale opakované připomínání obvykle nepomůže.

Poznamenejte si také datum odeslání žádosti, název pozice a kontaktní osobu, pokud ji inzerát uvádí. Díky tomu bude vaše zpráva přesná a příjemce snadno pozná, čeho se týká.

2. Kdy se připomenout po odeslání žádosti

Pokud zaměstnavatel neuvedl konkrétní termín, obvykle dává smysl počkat přibližně jeden až dva týdny od odeslání přihlášky. Nábor může zahrnovat více kroků a rozhodnutí nemusí být okamžité. Příliš brzký dotaz může působit netrpělivě, zvlášť pokud byl inzerát zveřejněn teprve nedávno.

Jestliže jste žádost odeslali před uzávěrkou, počítejte s tím, že zaměstnavatel může začít kandidáty vyhodnocovat až po jejím skončení. V takovém případě se připomeňte zhruba týden po uzávěrce, pokud nabídka neříká něco jiného.

Po pohovoru se řiďte termínem, který vám sdělili. Pokud zaznělo, že se ozvou do pátku, počkejte do konce tohoto dne a napište až následující pracovní den nebo později. Jestliže termín nezazněl, můžete se po pohovoru krátce ozvat přibližně po týdnu. Přizpůsobte načasování situaci: u naléhavé pozice může proces postupovat rychleji, jindy trvá déle.

3. Jaký kanál zvolit

Nejbezpečnější volbou bývá e-mail, zejména když jste žádost posílali e-mailem nebo máte adresu náboráře. E-mail dává příjemci čas odpovědět, umožňuje jasně uvést pozici a snadno se k němu vrátit.

Použijte stejný kanál, kterým s vámi zaměstnavatel dosud komunikoval. Pokud jste si s náborářem psali přes profesní síť a tento způsob sám navrhl, můžete se ozvat tam. Zpráva by ale měla být stejně stručná a profesionální jako e-mail.

Telefonát se hodí spíš tehdy, když je telefonní číslo výslovně uvedeno pro dotazy uchazečů nebo když jste už s danou osobou telefonicky mluvili. Nevolejte opakovaně a nevyžadujte okamžitou odpověď. Pokud se nedovoláte, zanechte jednu krátkou zprávu nebo pošlete e-mail. Nepište současně několika lidem z firmy, pokud k tomu nemáte dobrý důvod.

4. Co napsat, aby zpráva byla věcná a příjemná

Dobrá zpráva má jasný předmět, připomíná, o jakou pozici jde, a obsahuje jednoduchou otázku. Uveďte datum podání přihlášky nebo pohovoru, pokud to pomůže s orientací. Znovu neposílejte celý životopis ani dlouze neopakujte, proč jste ideální kandidát.

Šablona po podání žádosti:

> Předmět: Dotaz k pozici [název pozice]

>

> Dobrý den,

> dne [datum] jsem zaslal/a přihlášku na pozici [název pozice]. Rád/a bych se zeptal/a, zda už máte představu o dalším postupu a časovém plánu výběru. O pozici mám nadále zájem.

>

> Děkuji a přeji hezký den,

> [jméno]

Šablona po pohovoru:

> Předmět: Poděkování a další postup – [název pozice]

>

> Dobrý den,

> děkuji za rozhovor k pozici [název pozice] dne [datum]. Rozhovor můj zájem o roli ještě posílil. Chtěl/a bych se zeptat, zda už víte, kdy přibližně plánujete rozhodnout o dalším kroku.

>

> S pozdravem

> [jméno]

Pokud vám na pohovoru sdělili konkrétní termín a ten už uplynul, můžete ho zmínit bez výčitek:

> Dobrý den,

> při našem rozhovoru jste zmiňovali, že se ozvete přibližně do [termín]. Chtěl/a bych se proto zeptat, zda je v procesu nějaká novinka. O pozici mám stále zájem.

>

> Děkuji,

> [jméno]

5. Jak často se ozývat a čemu se vyhnout

Po jedné zprávě dejte zaměstnavateli čas na odpověď. Pokud se nikdo neozve, můžete poslat ještě jedno krátké připomenutí zhruba po týdnu. Pak je rozumné pokračovat v hledání dalších příležitostí a nečekat pouze na tuto odpověď.

Vyhněte se zprávám, které působí jako výčitka nebo nátlak. Nevyžadujte okamžité rozhodnutí, nepište každý den a nesnažte se získat reakci přes více kanálů najednou. Vynechte také přehnané omlouvání za to, že se ozýváte. Zdvořilý dotaz po přiměřené době je běžnou součástí hledání práce.

Pokud se vaše situace změnila — například jste dostali jinou nabídku s termínem k rozhodnutí — můžete to oznámit věcně. Uveďte, do kdy potřebujete odpověď, ale neprezentujte to jako hrozbu. Zaměstnavatel nemusí být schopen proces urychlit, i když o vás má zájem.

6. Co dělat po odpovědi — i když žádná nepřijde

Když dostanete informaci, že výběr stále probíhá, poděkujte a držte se nového termínu, pokud ho uvedli. Nemusíte odpovídat dlouhým dopisem. Stačí potvrdit, že rozumíte, a poděkovat za zprávu.

Pokud přijde zamítavá odpověď, můžete poděkovat za informaci a případně se zeptat, zda by vás mohli zvážit pro podobné pozice. O zpětnou vazbu požádejte zdvořile, ale počítejte s tím, že ji zaměstnavatel nemusí poskytnout.

Bez odpovědi berte situaci jako signál, že nemáte jistotu, že se vám ozvou. Po jednom následném e-mailu a jednom připomenutí už není nutné pokračovat. Uložte si kontaktní údaje, pokud se chcete později přihlásit na jinou vhodnou pozici, a věnujte energii dalším žádostem.

Závěr: stručný plán dalších kroků

Zkontrolujte pokyny v inzerátu, poznamenejte si důležité termíny a po přiměřené době pošlete krátký e-mail správné kontaktní osobě. Pokud se proces protáhne, připomeňte se ještě jednou — bez nátlaku. Mezitím pokračujte v hledání dalších pracovních příležitostí. Tím zůstanete profesionální a zároveň nebudete svou další kariérní možnost stavět jen na jediné odpovědi.