Jak zakončit motivační dopis: závěrečné věty, které fungují

Jak zakončit motivační dopis: závěrečné věty, které fungují

Závěr motivačního dopisu má udělat tři věci: shrnout váš zájem, ukázat, že jste připraveni na další krok, a rozloučit se profesionálně. Nemusí být dlouhý ani okázalý. Stačí několik promyšlených vět, které navazují na zbytek dopisu a usnadní personalistovi rozhodnutí, co udělat dál.

Co by měl závěr obsahovat

Dobré zakončení obvykle tvoří krátký odstavec a samostatný podpis. V závěrečném odstavci můžete:

• znovu vyjádřit zájem o konkrétní pozici;
• stručně propojit své zkušenosti nebo motivaci s potřebami zaměstnavatele;
• navrhnout další krok, například osobní či online pohovor;
• poděkovat za čas věnovaný vaší žádosti.

Není nutné vměstnat do závěru všechno. Pokud jste poděkovali už jinde, neopakujte to jen ze zvyku. A jestliže jste v těle dopisu jasně popsali svou motivaci, stačí ji v závěru připomenout jednou větou.

Příklad:

> O pozici koordinátora projektů mám velký zájem a rád bych při osobním setkání přiblížil, jak mohu využít zkušenosti s organizací pracovních postupů a komunikací s klienty. Děkuji za zvážení mé žádosti.

Závěr by měl působit jako přirozené dokončení dopisu, nikoli jako nový argument nebo opakování celého životopisu.

Jak vyjádřit zájem sebevědomě, ale bez nátlaku

Ukažte, že o pozici stojíte, ale nepředpokládejte, že vám náleží. Vyhněte se formulacím, které působí příliš naléhavě, například „Očekávám vaši odpověď co nejdříve“ nebo „Jsem přesvědčen, že jsem nejlepší kandidát“. Sebevědomí se lépe projeví konkrétním propojením vašich schopností s prací.

Přirozená formulace:

> Zaujala mě možnost podílet se na rozvoji zákaznické podpory. Věřím, že mé zkušenosti s řešením požadavků klientů by mohly být pro váš tým přínosem, a rád je blíže představím při pohovoru.

Pokud nechcete znít příliš sebejistě, ale zároveň nechcete zájem oslabit, volte jasná slovesa: „rád představím“, „těším se na možnost probrat“ nebo „mám zájem o další rozhovor“. Opatrné formulace jako „snad bych mohl být vhodným kandidátem“ mohou zbytečně podkopat dojem, který jste si v dopise vybudovali.

Závěrečné věty pro různé situace

Závěr přizpůsobte tomu, jak se o práci ucházíte. Jinak může znít odpověď na konkrétní inzerát a jinak zpráva poslaná zaměstnavateli bez vypsané pozice.

Reakce na konkrétní pracovní inzerát

Pojmenujte pozici a připomeňte, čím můžete přispět. Nemusíte znovu vyjmenovávat všechny své zkušenosti.

> O pozici účetní mám zájem a rád bych při pohovoru blíže představil své zkušenosti se zpracováním dokladů a přípravou podkladů. Děkuji za zvážení mé žádosti.

Změna oboru

Vysvětlete, proč vám vaše dosavadní zkušenosti dávají pro novou práci smysl. Nepředstírejte, že už máte praxi, kterou nemáte.

> Rád bych při rozhovoru vysvětlil, jak mohu své zkušenosti s plánováním směn a komunikací se zákazníky uplatnit v oblasti náboru. O možnost vstoupit do nového oboru mám opravdový zájem.

Začínající uchazeč nebo čerstvý absolvent

Zaměřte se na relevantní dovednosti, studijní projekty, praxi nebo ochotu učit se. Vyhněte se omluvám za nedostatek zkušeností.

> Rád bych vám přiblížil zkušenosti, které jsem získal při školním projektu zaměřeném na tvorbu obsahu, i svou motivaci dále se rozvíjet v marketingu. Děkuji za váš čas a zvážení mé žádosti.

Otevřená žádost bez vypsané pozice

Uveďte oblast, ve které hledáte uplatnění, a ponechte prostor pro případnou jinou možnost.

> Pokud by se ve vašem týmu otevřela příležitost v oblasti interní komunikace, rád bych prodiskutoval, jak by mé zkušenosti s přípravou textů a organizací akcí mohly být užitečné. Děkuji za zvážení mého profilu.

Jak formulovat další krok

Výzva k dalšímu kroku by měla být zdvořilá a konkrétní. Můžete navrhnout pohovor, nabídnout doplnění informací nebo uvést, že jste k dispozici. Není třeba dávat zaměstnavateli pokyny, kdy se má ozvat.

Vhodné možnosti:

• „Rád při pohovoru doplním další podrobnosti.“
• „Budu rád za možnost probrat, jak mohu přispět k vašemu týmu.“
• „V případě potřeby rád zašlu další informace.“
• „Těším se na možnost osobního setkání.“

Pokud zaměstnavatel v inzerátu popsal další postup, respektujte ho. Jestliže žádá zaslat přihlášku e-mailem a čekat na vyrozumění, není vhodné v závěru oznamovat, že budete druhý den telefonovat. Stejně tak neslibujte následné kontaktování, pokud ho neplánujete.

Poděkování, závěrečný pozdrav a podpis

Poděkování za čas a zvážení žádosti je užitečné, ale držte ho stručné. Jedna věta stačí. Poté napište samostatný pozdrav a své jméno.

Pro formální motivační dopis se hodí například:

• „S pozdravem“
• „S úctou“

První možnost je běžná a neutrální. „S úctou“ působí formálněji, a proto může vyhovovat například komunikaci s velmi tradiční organizací. Vyberte jednu variantu a zakončete ji čárkou, pokud to odpovídá zvolenému formátování dopisu. Pod pozdrav napište celé jméno. V e-mailu může následovat také telefonní číslo nebo další kontaktní údaj, pokud už není uveden v podpisu.

Ukázka zakončení:

> Děkuji za zvážení mé žádosti. Rád při pohovoru představím své zkušenosti s koordinací dodávek a spoluprací s dodavateli.

>

> S pozdravem,

> Jana Nováková

U elektronické komunikace může být tón o něco přirozenější, ale stále profesionální. Vyhněte se příliš familiárním rozloučením, jako jsou „Mějte se“ nebo „Díky a ahoj“, pokud s adresátem už nemáte neformální vztah.

Čemu se při zakončení vyhnout

Příliš dlouhý závěr může zastínit hlavní sdělení dopisu. Omezte opakování a vynechte obecné fráze, které by se hodily do žádosti na jakoukoli pozici. Dávejte pozor také na tón:

• Neomlouvejte se za to, že žádáte o práci. Vynechte například „Promiňte, že vás obtěžuji.“
• Neslibujte, že jste ideální kandidát, bez opory v dopise. Lepší je ukázat konkrétní přínos.
• Nevytvářejte zbytečný tlak. „Čekám na vaši odpověď“ může působit jako požadavek, ne jako zdvořilá nabídka dalšího kontaktu.
• Nepoužívejte přehnané fráze. Výrazy jako „nepopsatelně sním o této pozici“ mohou znít nepřirozeně.
• Nezapomeňte zkontrolovat jméno a název pozice. Chyba v těchto údajích může znehodnotit i dobře napsaný závěr.

Krátký kontrolní seznam před odesláním

Přečtěte si poslední odstavec samostatně a ověřte, zda jasně říká, o jakou pozici se ucházíte, proč máte zájem a jaký další krok navrhujete. Pak zkontrolujte, jestli tón odpovídá zbytku dopisu a zda se závěr zbytečně neopakuje. Nakonec ověřte správný pozdrav, celé jméno a kontaktní údaje.

Závěr: zakončete jasně a přirozeně

Účinný závěr nepotřebuje efektní fráze. Stačí konkrétně vyjádřit zájem, nabídnout rozhovor nebo doplnění informací, poděkovat a zvolit profesionální podpis. Před odesláním upravte závěrečný odstavec podle dané pozice a přečtěte si celý dopis nahlas. Pokud zní přirozeně, stručně a sebevědomě, je připravený k odeslání.