Asistent účetního oddělení: vzor motivačního dopisu

Vzorový motivační dopis

Vážená paní Dvořáková,

ráda bych se ucházela o pozici účetní asistentky ve společnosti Účetní ateliér Modrý Most. Zaujalo mě, že pomáháte menším firmám udržovat ve financích pořádek a zároveň srozumitelně odpovídáte na jejich otázky. Baví mě práce, ve které se pečlivost pojí s ochotou spolupracovat.

V předchozí administrativní praxi jsem připravovala podklady k fakturaci, kontrolovala došlé faktury a třídila dokumenty pro měsíční uzávěrku. Pracovala jsem také s tabulkami, evidovala platby a ověřovala, zda údaje v podkladech souhlasí. Když jsem narazila na nesrovnalost, nejprve jsem si ověřila dostupné informace a potom se obrátila na odpovědnou kolegyni. Díky tomu jsem si osvojila systematický postup a pochopila, jak důležité je řešit nejasnosti včas.

Umím pracovat s běžnými kancelářskými nástroji a ráda se naučím používat váš účetní software. Nové postupy si osvojuji rychle, ale nepřeskakuji kontrolu detailů. Kolegové na mně oceňovali klidný přístup a spolehlivost, zejména v rušnějších obdobích.

Ráda bych své dosavadní zkušenosti rozvíjela v účetním týmu a přispěla k tomu, aby byly doklady zpracované přehledně a včas. Budu potěšena možností představit vám svou motivaci při osobním setkání.

Děkuji za zvážení mé žádosti.

S pozdravem

Klára Novotná

*fiktivní uchazečka*

Proč tento dopis funguje

• Hned uvádí, o jakou pozici se uchazečka zajímá.
• Zmiňuje konkrétní úkoly související s účetní asistencí.
• Ukazuje pečlivost i způsob řešení nesrovnalostí.
• Působí přátelsky, ale zachovává profesionální tón.

Tipy pro motivační dopis na pozici účetní asistentky

• Upravte dopis podle pracovní nabídky a konkrétní organizace.
• Uveďte příklady práce s fakturami, doklady, platbami nebo tabulkami.
• Popište, jak kontrolujete přesnost a řešíte nejasnosti.
• Zmiňte účetní či kancelářské programy, které skutečně ovládáte.
• Před odesláním zkontrolujte pravopis, jména i kontaktní údaje.