Administrativní pracovník: vzor motivačního dopisu

Ukázkový motivační dopis

Jana Novotná

jana.novotna@example.cz

Brno

• října 2026

Vážená paní Kovářová,

ráda bych se ucházela o pozici administrativní asistentky ve společnosti Modrý Přístav, kterou jste zveřejnili na svých kariérních stránkách. Zaujalo mě, že hledáte člověka, který dokáže udržet každodenní provoz přehledný a zároveň přistupuje vstřícně ke kolegům i návštěvám.

V předchozí práci v menší poradenské kanceláři jsem zajišťovala plánování schůzek, přípravu podkladů, evidenci dokumentů a komunikaci s klienty. Když se například změnil termín důležité porady, ověřila jsem dostupnost účastníků, upravila rezervaci místnosti a rozeslala aktuální materiály. Díky tomu měl tým vše připravené a klienti dostali včasné informace. Tato zkušenost mě naučila plánovat s předstihem, ale také zachovat klid, když se priority rychle změní.

Pracuji pečlivě s kancelářskými programy, ráda si vedu jasné seznamy úkolů a při komunikaci dbám na srozumitelnost i příjemný tón. Zároveň se nebojím zeptat, pokud potřebuji upřesnit zadání. Věřím, že dobrá administrativa není jen o dokumentech a kalendáři — pomáhá ostatním soustředit se na jejich práci a dává návštěvám pocit, že jsou vítané.

Budu ráda za možnost probrat, jak bych mohla podpořit váš tým. Děkuji za zvážení mé žádosti.

S pozdravem

Jana Novotná

Proč tento dopis funguje

• Jasně uvádí, o jakou pozici se uchazečka hlásí.
• Konkrétní příklad ukazuje její organizační schopnosti v praxi.
• Zmiňuje dovednosti důležité pro administrativní podporu.
• Působí profesionálně, ale zároveň lidsky a přirozeně.

Tipy pro motivační dopis na pozici administrativní asistentky

• Oslovte konkrétní osobu, pokud její jméno znáte.
• Uveďte příklad, který dokládá vaši pečlivost nebo schopnost plánovat.
• Zmiňte relevantní programy, nástroje či administrativní úkoly, se kterými máte zkušenost.
• Přizpůsobte dopis požadavkům dané pozice; neposílejte stejný text všem zaměstnavatelům.
• Před odesláním zkontrolujte pravopis, kontaktní údaje i název společnosti.