Organizátor akcí: vzor motivačního dopisu

Ukázkový motivační dopis

Vážená paní vedoucí náboru,

ráda bych se ucházela o pozici eventové koordinátorky ve společnosti Fiktivní ateliér. Baví mě proměňovat nápady v události, na které se hosté cítí vítaní a organizátoři se mohou spolehnout, že vše proběhne podle plánu.

V posledních třech letech jsem koordinovala akce pro kulturní centrum Dům U Lípy, od komorních přednášek po sousedský festival. Měla jsem na starosti harmonogram, komunikaci s dodavateli, rezervace prostor i informace pro účinkující. Při přípravě festivalu se změnil plán využití venkovního prostoru kvůli počasí. Rychle jsem domluvila náhradní uspořádání, upravila značení a předala změny týmu i účastníkům. Akce proběhla v klidu a návštěvníci se snadno zorientovali.

Jsem pečlivá, ale zároveň vím, že živé akce vyžadují pružnost. Ráda si předem ujasním cíle, rozpočet a odpovědnosti, průběžně potvrzuji důležité detaily a po skončení si poznamenám, co příště zlepšit. Zkušenost mám také s přípravou pozvánek, registrací hostů a závěrečným vyhodnocením.

Na Fiktivním ateliéru mě zaujala kombinace kreativních projektů a důrazu na promyšlený zážitek pro návštěvníky. Ráda bych přispěla svou organizační schopností, klidnou komunikací a pozorností k detailům. Budu potěšena možností představit vám své zkušenosti při osobním setkání.

S pozdravem

Klára Novotná

Proč tento dopis funguje

• Hned uvádí, o jakou pozici se uchazečka zajímá.
• Konkrétním příkladem ukazuje, jak řeší nečekanou změnu.
• Propojuje praktické dovednosti s přístupem k hostům.
• Je osobní, ale drží se profesionálního tónu.

Tipy pro motivační dopis na pozici eventového plánovače

• Uveďte typy akcí, které jste pomáhali připravit.
• Popište své konkrétní úkoly, nejen název pozice.
• Zmiňte příklad, kdy jste vyřešili problém nebo změnu plánu.
• Přizpůsobte dopis organizaci a akcím, které pořádá.
• Před odesláním zkontrolujte jména, pravopis a kontaktní údaje.