Asistent účetního oddělení: vzor životopisu

Tereza Nováková

Praha, Česká republika · tereza.novakova@example.com

Shrnutí

Pečlivá účetní asistentka se zkušenostmi se zpracováním faktur, kontrolou dokladů a podporou měsíčních uzávěrek. Zvyklá organizovat účetní dokumentaci, sledovat termíny a spolupracovat s kolegy napříč odděleními. Při práci klade důraz na přesnost, důvěrnost a přehlednou evidenci.

Praxe

Účetní asistentka | Northwind Logistics

*2022–dosud*

• Zpracovává přijaté faktury a ověřuje jejich náležitosti před zaúčtováním.
• Páruje faktury s objednávkami a dodacími doklady a řeší případné nesrovnalosti s příslušnými odděleními.
• Pomáhá s měsíční uzávěrkou, kontrolou účtů a přípravou podkladů pro účetní tým.
• Udržuje elektronickou i papírovou dokumentaci přehlednou a snadno dohledatelnou.

Administrativní pracovnice v účetním oddělení | Cedar Office Supplies

*2020–2022*

• Evidovala přijaté a vydané doklady a připravovala je ke zpracování.
• Podporovala kontrolu cestovních náhrad a dalších zaměstnaneckých výdajů.
• Komunikovala s dodavateli ohledně chybějících dokladů a údajů na fakturách.
• Aktualizovala interní záznamy a pomáhala s přípravou dokumentů pro účetní kontroly.

Administrativní asistentka | Maple Services Group

*2018–2020*

• Zajišťovala každodenní administrativní podporu finančního a provozního týmu.
• Zakládala smlouvy, účtenky a další dokumenty podle interních pravidel.
• Připravovala přehledy výdajů a jednoduché tabulky pro interní použití.
• Vyřizovala e-mailovou korespondenci a předávala účetní dotazy odpovědným kolegům.

Vzdělání

Střední škola ekonomická, Praha

Obor: Ekonomika a podnikání · 2014–2018

Dovednosti

• Zpracování a evidence faktur
• Kontrola účetních dokladů
• Podpora měsíční uzávěrky
• Párování faktur s objednávkami
• Microsoft Excel a Word
• Pečlivost a organizace práce
• Komunikace s dodavateli
• Zacházení s důvěrnými dokumenty

Proč tento životopis funguje

• Shrnutí hned uvádí relevantní zkušenosti a pracovní zaměření.
• Pracovní náplň je popsaná konkrétně a srozumitelně.
• Každá pozice obsahuje několik příkladů souvisejících s účetní podporou.
• Dovednosti odpovídají běžným požadavkům na pozici účetní asistentky.

Tipy pro psaní životopisu na pozici účetní asistentky

• Uveďte zkušenosti se zpracováním faktur, evidencí dokladů a kontrolou údajů.
• Popište, s jakými úkoly pomáháte při měsíční nebo roční uzávěrce.
• Zmiňte účetní a kancelářské programy, které skutečně ovládáte.
• Používejte konkrétní slovesa, například „kontrolovala“, „evidovala“ nebo „připravovala“.
• Upravte životopis podle požadavků konkrétní pracovní nabídky.