Organizátor akcí: vzor životopisu

Amélie Novotná

Praha, Česká republika · amelie.novotna@example.com

Shrnutí

Eventová koordinátorka se zkušenostmi s plánováním firemních akcí, konferencí a setkání pro zákazníky. Umí koordinovat dodavatele, rozpočty a harmonogramy a dbá na hladký průběh akce od prvního zadání až po závěrečné vyhodnocení.

Pracovní zkušenosti

Eventová koordinátorka | Northwind Logistics | Praha

*2022–současnost*

• Plánuje firemní akce a setkání pro zákazníky od úvodního zadání po závěrečné vyhodnocení.
• Koordinuje místa konání, catering, technické zajištění a další dodavatele.
• Připravuje harmonogramy, podklady pro účastníky a provozní plány pro tým na místě.
• Sleduje rozpočet akcí a po každé události shrnuje zpětnou vazbu a doporučení.

Asistentka eventového týmu | Cedar & Finch Consulting | Praha

*2020–2022*

• Pomáhala s organizací klientských workshopů, interních setkání a menších konferencí.
• Zajišťovala registrace účastníků a komunikaci před akcí i po ní.
• Připravovala nabídky dodavatelů, objednávky a přehledy výdajů.
• Spolupracovala s marketingovým týmem na pozvánkách a informačních materiálech.

Koordinátorka akcí | Meadowbrook Cultural Center | Brno

*2018–2020*

• Koordinovala komunitní akce a kulturní programy v prostorách centra.
• Domlouvala dostupnost prostor, vybavení a občerstvení s účinkujícími a dodavateli.
• Připravovala informační materiály pro návštěvníky a podporovala propagaci akcí.
• Řešila provozní požadavky během akcí a předávala podněty vedení centra.

Vzdělání

Bakalářské studium, cestovní ruch a regionální rozvoj

Univerzita města Brna | 2015–2018

Dovednosti

• Plánování a koordinace akcí
• Správa rozpočtu a harmonogramu
• Komunikace s dodavateli a klienty
• Registrace a péče o účastníky
• Příprava provozních plánů
• Základní vyhodnocování zpětné vazby
• Microsoft Office a nástroje pro správu úkolů

Proč tento životopis funguje

• Přehledná struktura umožňuje rychle najít zkušenosti, vzdělání i dovednosti.
• Pracovní náplň ukazuje celý průběh organizace akce, od příprav po vyhodnocení.
• U každé role jsou konkrétní příklady odpovědností bez nepodložených výsledků.
• Dovednosti odpovídají běžným požadavkům na práci eventové koordinátorky.

Tipy pro psaní životopisu eventové koordinátorky

• Uveďte typy akcí, které jste plánovali, například konference, workshopy nebo firemní setkání.
• Popište svou roli v jednotlivých fázích akce, od plánování po realizaci.
• Zmiňte zkušenosti s rozpočty, dodavateli, harmonogramy a komunikací s účastníky.
• Pokud máte ověřitelné výsledky, přidejte je a stručně vysvětlete, jak jste jich dosáhli.
• Přizpůsobte shrnutí a dovednosti konkrétní pozici a používejte jasné, stručné formulace.