Wie und wann du nach einer Bewerbung nachfasst

Nach der Bewerbung nachfassen: So bleiben Sie höflich und präsent

Eine Bewerbung abzuschicken und dann nichts zu hören, kann verunsichern. Sollten Sie nachfragen – und wenn ja, wann und auf welchem Weg? Ein gut getimtes, kurzes Nachfassen zeigt Interesse und Professionalität. Zu häufige oder unpassende Nachrichten können dagegen aufdringlich wirken.

Mit einer einfachen Regel fahren Sie meist gut: Orientieren Sie sich zuerst an den Angaben in der Stellenanzeige oder an der Rückmeldung des Arbeitgebers. Gibt es keinen Zeitplan, warten Sie angemessen lang und fragen Sie freundlich nach. Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, den richtigen Zeitpunkt und Ton zu finden.

1. Prüfen Sie zuerst die vereinbarten Zeitangaben

Lesen Sie die Stellenanzeige, die Eingangsbestätigung und alle bisherigen Nachrichten noch einmal durch. Vielleicht steht dort, wann mit einer Rückmeldung zu rechnen ist oder dass der Auswahlprozess mehrere Wochen dauert. Halten Sie sich an diesen Zeitrahmen, auch wenn Sie gern sofort Klarheit hätten.

Wenn Ihnen eine Ansprechperson ein konkretes Datum genannt hat, warten Sie bis zu diesem Zeitpunkt. Bleibt die Rückmeldung aus, ist eine kurze Nachfrage am nächsten oder übernächsten Arbeitstag angemessen. Schreiben Sie nicht schon vorher, nur weil ein Termin näher rückt.

Wurde kein Zeitrahmen genannt, warten Sie in der Regel etwa sieben bis zehn Arbeitstage nach dem Absenden Ihrer Bewerbung. Bei einer Bewerbung kurz vor einem Wochenende oder Feiertag sollten Sie die zusätzlichen freien Tage berücksichtigen. Für Positionen mit längeren Auswahlverfahren kann es sinnvoll sein, etwas mehr Zeit einzuplanen.

Beispiel: Sie haben Ihre Bewerbung am Montag verschickt und eine Eingangsbestätigung erhalten, aber keine weiteren Angaben zum Ablauf. Warten Sie zunächst bis zur folgenden Woche. Haben Sie dann nichts gehört, können Sie per E-Mail freundlich nach dem Stand fragen.

2. Wählen Sie den passenden Kontaktweg

Nutzen Sie möglichst den Kontaktweg, den der Arbeitgeber selbst angegeben hat. Gibt es eine E-Mail-Adresse für Rückfragen zur Bewerbung, schreiben Sie dorthin. Haben Sie die Bewerbung über ein Bewerbungsportal eingereicht, prüfen Sie zuerst, ob sich dort Nachrichten zum Status anzeigen lassen.

Wenn Sie bereits mit einer bestimmten Person per E-Mail kommuniziert haben, antworten Sie am besten im bestehenden Nachrichtenverlauf. So kann die Person den Zusammenhang schnell erkennen. Achten Sie darauf, den Betreff aussagekräftig zu halten, zum Beispiel: „Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – Nachfrage zum Auswahlprozess“.

Ein Anruf kann passend sein, wenn in der Anzeige ausdrücklich eine Telefonnummer für Rückfragen steht oder Sie zuvor telefonisch Kontakt hatten. Halten Sie sich kurz und rufen Sie zu üblichen Arbeitszeiten an. Falls niemand abnimmt, hinterlassen Sie höchstens eine knappe Nachricht oder schreiben Sie anschließend eine E-Mail – nicht beides mehrfach hintereinander.

Vermeiden Sie es, gleichzeitig über E-Mail, soziale Netzwerke und Telefon nachzufassen. Mehrere Kanäle innerhalb kurzer Zeit vermitteln selten mehr Interesse; sie können vielmehr Druck erzeugen.

3. Halten Sie Ihre Nachricht kurz und konkret

Eine gute Nachfrage besteht aus wenigen Sätzen. Nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, erinnern Sie kurz an den Zeitpunkt Ihrer Bewerbung und fragen Sie höflich nach dem aktuellen Stand. Sie müssen Ihre Bewerbung nicht vollständig wiederholen und auch keine lange Begründung für Ihre Nachfrage liefern.

Bleiben Sie freundlich und sachlich. Formulierungen wie „Ich wollte mich erkundigen“ oder „Könnten Sie mir mitteilen“ klingen offen und respektvoll. Vermeiden Sie Vorwürfe, etwa „Ich habe noch immer nichts von Ihnen gehört“, sowie Forderungen nach einer sofortigen Antwort.

Vorlage für eine E-Mail

Betreff: Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – Nachfrage zum Auswahlprozess

Guten Tag Frau/Herr [Name],

ich habe mich am [Datum] auf die Stelle als [Stellenbezeichnung] beworben und möchte mich kurz nach dem aktuellen Stand des Auswahlprozesses erkundigen. Die Aufgabe interessiert mich weiterhin sehr.

Könnten Sie mir mitteilen, wann voraussichtlich mit einer Rückmeldung zu rechnen ist?

Vielen Dank und freundliche Grüße

[Vor- und Nachname]

Wenn Sie den Namen der Ansprechperson nicht kennen, können Sie mit „Guten Tag“ oder „Guten Tag, liebes Recruiting-Team“ beginnen. Prüfen Sie vor dem Senden, ob Stellenbezeichnung, Datum und Name stimmen.

4. Passen Sie den Ton an die Situation an

Nicht jede Nachfrage muss gleich klingen. Wenn Ihnen bereits ein Rückmeldedatum genannt wurde, beziehen Sie sich darauf. So wirkt Ihre Nachricht nachvollziehbar und nicht wie eine allgemeine Erinnerung.

Vorlage, wenn ein angekündigter Termin verstrichen ist

Betreff: Bewerbung als [Stellenbezeichnung]

Guten Tag Frau/Herr [Name],

bei unserem letzten Kontakt wurde eine Rückmeldung bis zum [Datum] in Aussicht gestellt. Da dieser Termin inzwischen verstrichen ist, wollte ich freundlich nachfragen, ob es bereits Neuigkeiten zum Auswahlprozess gibt.

Ich bin weiterhin an der Position interessiert und freue mich über eine kurze Rückmeldung, sobald es für Sie passt.

Freundliche Grüße

[Vor- und Nachname]

Wenn Sie noch eine wichtige Information ergänzen möchten, tun Sie das knapp. Zum Beispiel: „Ergänzend möchte ich mitteilen, dass ich ab [Datum] verfügbar bin.“ Nutzen Sie eine Nachfrage jedoch nicht, um ungefragt lange zusätzliche Unterlagen oder wiederholte Erklärungen anzuhängen.

5. Was tun, wenn keine Antwort kommt?

Nach Ihrer ersten Nachfrage sollten Sie der Ansprechperson Zeit geben. Warten Sie mindestens fünf bis sieben Arbeitstage, bevor Sie ein zweites Mal schreiben – und nur dann, wenn Sie weiterhin ein konkretes Anliegen haben. Eine zweite, kurze Nachricht kann sinnvoll sein, wenn der Arbeitgeber zuvor einen Zeitplan genannt hat oder die Stelle für Sie besonders interessant ist.

Vorlage für eine zweite Nachfrage

Guten Tag Frau/Herr [Name],

ich möchte kurz an meine Nachricht vom [Datum] anknüpfen und fragen, ob es inzwischen einen neuen Stand zu meiner Bewerbung als [Stellenbezeichnung] gibt. Falls der Auswahlprozess noch läuft, habe ich dafür selbstverständlich Verständnis.

Vielen Dank und freundliche Grüße

[Vor- und Nachname]

Kommt auch darauf keine Antwort, sollten Sie nicht in kurzen Abständen weiter nachhaken. Setzen Sie Ihre Jobsuche fort und betrachten Sie die Bewerbung als offen, solange keine Absage eingegangen ist. Wenn Sie ein anderes Angebot erhalten und eine Entscheidung treffen müssen, dürfen Sie das sachlich mitteilen und nach dem voraussichtlichen Zeitplan fragen. Stellen Sie dabei keine künstliche Frist und behaupten Sie nichts, was nicht stimmt.

6. Häufige Fehler beim Nachfassen vermeiden

Vermeiden Sie Nachrichten am Tag nach der Bewerbung, sofern Sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert wurden. Schreiben Sie außerdem nicht in gereiztem Ton und fragen Sie nicht täglich nach. Selbst wenn die Wartezeit frustrierend ist, sagt eine ausbleibende Antwort nicht automatisch etwas über Ihre Eignung aus.

Achten Sie auch auf praktische Details: Nutzen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, prüfen Sie die Rechtschreibung und senden Sie Ihre Nachricht an die richtige Person. Wenn Sie telefonisch nachfragen, bereiten Sie einen Satz vor, in dem Sie Ihren Namen, die Stelle und den Zeitpunkt Ihrer Bewerbung nennen. So können Sie auch bei einem kurzen Gespräch ruhig und klar bleiben.

Zum Schluss: Ihr nächster Schritt

Prüfen Sie jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen und bisherigen Nachrichten auf einen genannten Zeitplan. Ist der passende Zeitpunkt gekommen, wählen Sie den vorgesehenen Kontaktweg und senden Sie eine kurze, freundliche Nachfrage. Notieren Sie sich anschließend, wann Sie geschrieben haben, und geben Sie dem Arbeitgeber Zeit für eine Antwort. Bleiben Sie währenddessen aktiv auf Jobsuche – so hängt Ihr nächster Schritt nicht allein von einer Rückmeldung ab.