Bibliotheksassistent: Karriereleitfaden

Was eine Bibliotheksassistenz macht

Eine Bibliotheksassistenz unterstützt den täglichen Betrieb einer öffentlichen, wissenschaftlichen oder spezialisierten Bibliothek. Zu den Aufgaben können gehören:

• Nutzerinnen und Nutzer bei der Suche nach Büchern, Medien und Informationen unterstützen
• Medien ausleihen, zurücknehmen, sortieren und bereitstellen
• Regale ordnen und den Bestand pflegen
• Bei der Anmeldung und bei einfachen Fragen zur Bibliotheksnutzung helfen
• Veranstaltungen, Lesungen oder Angebote für Kinder und Jugendliche vorbereiten
• Bei der Pflege von Katalogdaten und anderen Verwaltungsaufgaben mitwirken

Welche Aufgaben dazugehören, hängt von der Bibliothek und der jeweiligen Stelle ab. Manche Tätigkeiten sind stärker auf den Publikumsservice ausgerichtet, andere auf Bestandsarbeit oder Verwaltung.

Ein typischer Arbeitstag

• Sie öffnen oder bereiten Bereiche für den Publikumsverkehr vor.
• Sie beantworten Fragen vor Ort, telefonisch oder digital.
• Sie verbuchen Ausleihen und Rückgaben und helfen bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten.
• Sie räumen zurückgegebene Medien ein und prüfen, ob sie am richtigen Platz stehen.
• Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben oder bei Veranstaltungen.
• Sie arbeiten mit einem Bibliothekssystem und aktualisieren gegebenenfalls Bestands- oder Nutzerdaten.

Je nach Arbeitsort können auch Schichten am Abend oder am Wochenende dazugehören.

Fähigkeiten, die Sie brauchen

• Freundlicher Service: Sie gehen offen und geduldig auf unterschiedliche Menschen ein.
• Sorgfalt: Sie bearbeiten Ausleihen, Rückgaben und Daten gewissenhaft.
• Ordnungssinn: Sie behalten den Überblick über Medien und Arbeitsabläufe.
• Kommunikation: Sie erklären Informationen klar und verständlich.
• Digitale Grundkenntnisse: Sie können mit Computern, Suchsystemen und Bürosoftware arbeiten oder sind bereit, diese zu lernen.
• Teamfähigkeit: Sie stimmen sich mit Kolleginnen und Kollegen ab.
• Interesse an Information und Medien: Eine besondere Vorliebe für Bücher ist hilfreich, aber nicht für jede Stelle zwingend.

Wie Sie Bibliotheksassistenz werden

Ausbildung

Für eine qualifizierte Tätigkeit in einer Bibliothek ist in Deutschland häufig die duale Ausbildung zur oder zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, ein passender Weg. Sie verbindet praktische Arbeit mit Unterricht an der Berufsschule. Welche schulischen Voraussetzungen gelten, legt der jeweilige Ausbildungsbetrieb fest.

Bibliotheken können daneben Assistenzstellen anbieten, für die keine bestimmte Berufsausbildung vorgeschrieben ist. Die Anforderungen stehen in der jeweiligen Stellenausschreibung.

Zertifikate und Weiterbildung

Ein bestimmtes Zertifikat ist für Assistenzstellen nicht grundsätzlich erforderlich. Je nach Stelle können Schulungen etwa zu Bibliothekssystemen, Datenschutz, Kundenservice oder Medienverwaltung nützlich sein. Für weiterführende Aufgaben gibt es außerdem fachliche Fortbildungen und Studiengänge im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft.

Einstiegswege

• Bewerben Sie sich auf ausgeschriebene Assistenz- oder Servicepositionen in Bibliotheken.
• Suchen Sie nach Ausbildungsplätzen in der Fachrichtung Bibliothek.
• Nutzen Sie passende Erfahrungen aus Kundenservice, Büroarbeit oder ehrenamtlicher Tätigkeit.
• Fragen Sie bei Bibliotheken nach Praktika oder Hospitationen, um den Arbeitsalltag kennenzulernen.

Karriereweg

Ein typischer Weg kann mit einer Assistenz- oder Serviceposition beginnen. Mit Erfahrung oder einer passenden Ausbildung können Sie zusätzliche Aufgaben übernehmen, zum Beispiel bei der Bestandsverwaltung, Katalogisierung, Veranstaltungsplanung oder Nutzerberatung. Je nach Qualifikation und Einrichtung sind später spezialisierte Tätigkeiten oder koordinierende Aufgaben möglich. Für manche Fach- und Leitungspositionen werden eine einschlägige Ausbildung, ein Studium oder zusätzliche Berufserfahrung vorausgesetzt.

Passt dieser Beruf zu Ihnen?

Die Arbeit kann gut passen, wenn Sie gern Menschen unterstützen, strukturiert arbeiten und sich für den Zugang zu Informationen interessieren. Sie sollten außerdem damit zurechtkommen, zwischen Publikumsservice und Routineaufgaben zu wechseln. Bedenken Sie, dass der Beruf nicht nur aus Lesen besteht: Ein Teil der Arbeit umfasst Sortieren, Verbuchen, Datenpflege und organisatorische Abläufe.

Aktuelle Gehaltsangaben finden Sie im Gehaltsratgeber.