Assistenz der Geschäftsführung: Anschreiben-Beispiel

Muster-Anschreiben

Mara Linden

Birkenweg 14

40217 Düsseldorf

mara.linden@example.de

Fjordlicht Studio GmbH

z. Hd. des Recruiting-Teams

Düsseldorf

Bewerbung als Executive Assistant

Liebes Recruiting-Team,

wenn ein voller Kalender, vertrauliche Unterlagen und kurzfristige Änderungen zusammenkommen, behalte ich gern den Überblick – und den freundlichen Ton. Deshalb bewerbe ich mich als Executive Assistant bei der Fjordlicht Studio GmbH. Die Verbindung aus kreativem Arbeiten und klaren Abläufen, die Ihr Unternehmen beschreibt, spricht mich besonders an.

In den vergangenen vier Jahren habe ich die Geschäftsführung eines mittelständischen Designbüros unterstützt. Ich koordinierte Termine und Reisen, bereitete Besprechungen vor, führte Protokolle und kümmerte mich um die Nachverfolgung von Aufgaben. Dabei arbeitete ich eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen. Wenn sich Prioritäten änderten, prüfte ich, was wirklich dringend war, stimmte die nächsten Schritte ab und hielt alle Beteiligten auf dem Laufenden.

Zuletzt habe ich ein digitales Ablagesystem für wiederkehrende Besprechungsunterlagen eingeführt. So fanden Kolleginnen und Kollegen wichtige Informationen schneller, und die Vorbereitung wurde übersichtlicher. Mit Kalender- und Office-Anwendungen arbeite ich sicher; neue Tools lerne ich zügig. Diskretion, sorgfältige Kommunikation und ein verlässlicher Umgang mit sensiblen Informationen sind für mich selbstverständlich.

Ich unterstütze Führungskräfte gern so, dass sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können – ohne dabei den Blick für das Team zu verlieren. Über die Gelegenheit, Ihnen mehr über meine Arbeitsweise zu erzählen, freue ich mich.

Freundliche Grüße

Mara Linden

Warum dieses Anschreiben überzeugt

• Es verbindet konkrete Aufgaben mit einem passenden Bezug zum Unternehmen.
• Es zeigt Organisationstalent anhand eines nachvollziehbaren Beispiels.
• Es spricht wichtige Anforderungen wie Diskretion und Kommunikation direkt an.
• Der freundliche, professionelle Ton wirkt persönlich, ohne zu vertraulich zu sein.

Tipps für dein Anschreiben als Executive Assistant

• Nenne passende Erfahrungen mit Kalendern, Reisen, Besprechungen und Korrespondenz.
• Zeige an einem Beispiel, wie du Prioritäten setzt oder Abläufe verbesserst.
• Betone Diskretion und Sorgfalt, besonders beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Passe dein Anschreiben an die Branche und die Aufgaben der Stelle an.
• Halte den Text übersichtlich und beende ihn mit einem klaren Gesprächswunsch.