Verwaltungsassistent: Lebenslaufbeispiel

Name

Mara Beispiel

Mara Beispiel · mara.beispiel@example.com · Hamburg

Kurzprofil

Zuverlässige Verwaltungsassistentin mit Erfahrung in der Büroorganisation, Terminplanung und Bearbeitung von Korrespondenz. Arbeitet sorgfältig, kommuniziert freundlich und behält auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.

Berufserfahrung

Verwaltungsassistentin | Northwind Logistics | Hamburg

März 2022 – heute

• Koordiniert Termine und Besprechungen für die Abteilungsleitung und bereitet die dazugehörigen Unterlagen vor.
• Bearbeitet eingehende E-Mails, leitet Anfragen weiter und verfolgt offene Rückmeldungen nach.
• Pflegt digitale Ablagen und hält Vorlagen sowie interne Listen aktuell.
• Unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Prüfung von Reisekostenbelegen.

Büroassistentin | Hafenblick Büroservice | Hamburg

Juni 2019 – Februar 2022

• Begrüßte Besucherinnen und Besucher und betreute die Telefonzentrale.
• Übernahm Korrespondenz, Dateneingabe und allgemeine Ablagearbeiten.
• Bestellte Büromaterial und koordinierte Lieferungen mit externen Dienstleistern.
• Unterstützte das Team bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen und Besprechungen.

Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiterin | Elbweg Beratung | Hamburg

August 2017 – Mai 2019

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Verwaltung der Besprechungsräume.
• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang.
• Pflege von Kontaktdaten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten.
• Koordination von Terminen zwischen Kundschaft und Beratungsteam.

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Berufskolleg am Stadtpark, Hamburg | 2014 – 2017

Fähigkeiten

• Büroorganisation und Terminplanung
• Korrespondenz und Telefonservice
• Dokumentenverwaltung und Dateneingabe
• Microsoft Word, Excel, Outlook und Teams
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliche Kommunikation und Teamarbeit

Warum dieser Lebenslauf funktioniert

• Das Kurzprofil fasst relevante Erfahrung und Stärken knapp zusammen.
• Die Berufserfahrung ist in umgekehrter zeitlicher Reihenfolge aufgeführt.
• Die Aufgaben sind konkret und zeigen typische Tätigkeiten im Verwaltungsbereich.
• Die Fähigkeiten sind übersichtlich dargestellt und auf die angestrebte Rolle abgestimmt.

Tipps für einen Lebenslauf als Verwaltungsassistentin

• Passe Kurzprofil und Fähigkeiten an die jeweilige Stellenanzeige an.
• Beschreibe Aufgaben mit klaren Verben, etwa „koordinierte“, „bearbeitete“ oder „pflegte“.
• Nenne die Programme und Büroanwendungen, mit denen du tatsächlich gearbeitet hast.
• Achte auf ein einheitliches Format für Datumsangaben, Überschriften und Aufzählungen.
• Lies den Lebenslauf vor dem Versand sorgfältig auf Rechtschreibung und Vollständigkeit durch.