Assistenz der Geschäftsführung: Lebenslaufbeispiel

Lena Morgenstern

lena.morgenstern@example.com · Berlin, Deutschland

Zusammenfassung

Erfahrene Executive Assistant mit Praxis in der Unterstützung von Führungskräften, der Koordination komplexer Kalender und der Vorbereitung von Meetings. Arbeitet strukturiert, kommuniziert klar und behandelt vertrauliche Informationen sorgfältig. Bringt Ruhe und Überblick in schnelllebige Arbeitsumgebungen.

Berufserfahrung

Executive Assistant | Northwind Logistics | Berlin

*März 2022–heute*

• Koordiniert Kalender, Geschäftsreisen und Besprechungen für zwei Mitglieder der Geschäftsleitung.
• Erstellt Tagesordnungen, Unterlagen und Aktionslisten für Führungs- und Teammeetings.
• Entwickelte einen einheitlichen Ablauf zur Verwaltung von Dokumenten und offenen Aufgaben.
• Bearbeitet Anfragen interner Teams und externer Kontakte und verfolgt vereinbarte nächste Schritte nach.

Team Assistant | Alder & Finch Consulting | Berlin

*Juni 2019–Februar 2022*

• Unterstützte ein Beratungsteam bei Terminplanung, Reisearrangements und der Vorbereitung von Kundenterminen.
• Pflegte Kontaktdaten und digitale Ablagen und achtete dabei auf einheitliche Benennung und Zugriffsrechte.
• Übernahm die Organisation interner Veranstaltungen, einschließlich Raumplanung, Materialien und Gästekommunikation.
• Überarbeitete Vorlagen für Präsentationen und Berichte, damit Teams Dokumente leichter erstellen und aktualisieren konnten.

Office Coordinator | Maple Grove Services | Potsdam

*August 2017–Mai 2019*

• Koordinierte den Büroalltag, darunter Post, Besprechungsräume und die Bestellung von Büromaterial.
• Begrüßte Gäste und unterstützte bei der Organisation von Besuchen und Teamveranstaltungen.
• Erfasste und leitete Rechnungen sowie Reisekostenbelege an die zuständigen Stellen weiter.
• Erstellte eine kurze interne Anleitung für häufige Büroabläufe und Anfragen.

Ausbildung

Bachelor of Arts in Betriebswirtschaftslehre

Hochschule Brandenburg, Brandenburg an der Havel

*2014–2017*

Kenntnisse

• Kalender- und Reisemanagement
• Meeting- und Veranstaltungsorganisation
• Korrespondenz und Dokumentenerstellung
• Vertraulicher Umgang mit Informationen
• Aufgaben- und Terminverfolgung
• Microsoft 365 und Google Workspace
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
• Organisation und Priorisierung

Warum dieser Lebenslauf funktioniert

• Er zeigt einen nachvollziehbaren Berufsweg vom Office Management zur direkten Unterstützung von Führungskräften.
• Die Stichpunkte nennen konkrete Aufgaben und Beiträge, ohne unbelegte Zahlen oder übertriebene Erfolge.
• Zusammenfassung und Kenntnisse greifen zentrale Anforderungen an Executive Assistants auf.
• Die klare Gliederung macht relevante Informationen schnell erfassbar.

Tipps für einen Lebenslauf als Executive Assistant

• Richte den Lebenslauf an der Stellenanzeige aus und hebe passende Erfahrungen hervor.
• Beschreibe, wen oder welche Teams du unterstützt hast und welche Aufgaben du übernommen hast.
• Nenne eingesetzte Software oder Tools, sofern sie für die Stelle relevant sind.
• Zeige, wie du Prioritäten setzt, Vertraulichkeit wahrst und Abläufe organisierst.
• Prüfe Daten, Schreibweise und Formatierung sorgfältig, bevor du den Lebenslauf verschickst.