Assistant administratif : exemple de CV

Ariane Valombre

Lyon, France · ariane.valombre@example.com

Résumé professionnel

Assistante administrative organisée et attentive aux détails, avec une expérience en gestion de dossiers, accueil et coordination quotidienne. À l’aise avec les outils bureautiques et la communication avec des interlocuteurs variés. Profil fictif créé à titre d’exemple.

Expérience

Assistante administrative — Northwind Logistics

Lyon · 2022–2025

• Préparer et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents internes.
• Tenir à jour les dossiers administratifs et classer les documents papier et numériques.
• Organiser les réunions, réserver les salles et transmettre les informations pratiques aux participants.
• Répondre aux demandes courantes et orienter les interlocuteurs vers le bon service.

Agente d’accueil et de soutien administratif — Atelier Rivage

Lyon · 2020–2022

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels, courriels et demandes reçues à l’accueil.
• Planifier les rendez-vous et maintenir les calendriers de l’équipe à jour.
• Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux activités du bureau.
• Traiter le courrier entrant et sortant et assurer son acheminement.

Assistante de bureau — Services du Parc

Villeurbanne · 2018–2020

• Saisir et vérifier des données dans les fichiers de suivi.
• Mettre à jour les listes de contacts et les dossiers clients.
• Commander les fournitures de bureau et suivre les demandes de réapprovisionnement.
• Apporter un soutien administratif à plusieurs membres de l’équipe.

Formation

Baccalauréat professionnel Gestion-Administration

Lycée des Tilleuls, Lyon · 2018

Compétences

• Gestion de dossiers et classement
• Accueil et communication professionnelle
• Organisation de réunions et de calendriers
• Saisie et mise en forme de documents
• Suite bureautique et outils de messagerie
• Discrétion, rigueur et gestion des priorités

Pourquoi ce CV fonctionne

• Le résumé présente clairement le métier visé et les points forts du profil.
• Les expériences sont organisées de la plus récente à la plus ancienne.
• Les puces décrivent des tâches concrètes liées au travail administratif.
• La mise en page simple facilite le repérage des compétences et de la formation.

Conseils pour rédiger un CV d’assistant administratif

• Adaptez le résumé et les compétences à l’offre d’emploi visée.
• Décrivez vos tâches avec des verbes d’action, comme « organiser », « préparer » ou « mettre à jour ».
• Précisez les outils bureautiques que vous savez utiliser.
• Relisez le CV pour corriger les fautes et vérifier la cohérence des dates.
• Gardez une présentation claire et concise, avec des rubriques faciles à parcourir.