Assistente di direzione: esempio di curriculum

Nome

Elena Rossi

elena.rossi@example.com · Bologna, Italia

Profilo

Assistente esecutiva con esperienza nel supporto a dirigenti e team di leadership in contesti dinamici. Organizzata e discreta, gestisce calendari complessi, riunioni, viaggi e comunicazioni con attenzione ai dettagli. Abile nel coordinare più priorità e nel migliorare le procedure amministrative.

Esperienza

Assistente esecutiva

Northwind Logistics · Bologna · 2022–oggi

• Gestisce il calendario della direzione, coordinando riunioni interne e appuntamenti con interlocutori esterni.
• Organizza trasferte, prenotazioni e materiali di viaggio, aggiornando gli itinerari in caso di cambiamenti.
• Prepara ordini del giorno, presentazioni e documenti di supporto per le riunioni di leadership.
• Ha introdotto un sistema condiviso per monitorare richieste e scadenze, rendendo più semplice il coordinamento tra i reparti.

Assistente amministrativa

Rivermark Consulting · Bologna · 2019–2022

• Ha fornito supporto amministrativo a un gruppo di consulenti, gestendo appuntamenti e corrispondenza.
• Ha curato la preparazione e l’archiviazione di documenti, mantenendo ordinati i registri digitali.
• Ha coordinato riunioni con clienti e team interni, occupandosi di sale, materiali e promemoria.
• Ha contribuito ad aggiornare le procedure per la gestione delle note spese e delle richieste di acquisto.

Addetta alla reception

Pinebridge Services · Modena · 2017–2019

• Ha accolto visitatori e gestito le chiamate in entrata, indirizzando le richieste ai referenti appropriati.
• Ha organizzato appuntamenti e riunioni, verificando la disponibilità degli spazi.
• Ha supportato le attività d’ufficio, tra cui la gestione della posta e l’aggiornamento degli archivi.
• Ha mantenuto un registro delle forniture e inoltrato le richieste di riordino.

Istruzione

Diploma in Amministrazione, finanza e marketing

Istituto Tecnico Galileo · Modena · 2017

Competenze

• Gestione di calendari e pianificazione di riunioni
• Organizzazione di viaggi e trasferte
• Corrispondenza e comunicazione professionale
• Preparazione di documenti e presentazioni
• Gestione di archivi digitali e riservatezza
• Microsoft 365 e strumenti di collaborazione
• Coordinamento di priorità e scadenze

Perché questo curriculum funziona

• Presenta un profilo mirato al ruolo di assistente esecutiva.
• Descrive esperienze pertinenti con mansioni e contributi concreti.
• Mostra una progressione da attività di reception e amministrazione al supporto della direzione.
• Evidenzia competenze pratiche senza includere dati personali non necessari.

Consigli per scrivere un curriculum da assistente esecutiva

• Metti in evidenza il supporto a dirigenti, team o responsabili, specificando il tipo di attività svolte.
• Descrivi come gestisci calendari, riunioni, trasferte e comunicazioni.
• Usa esempi concreti per mostrare organizzazione, discrezione e capacità di risolvere problemi.
• Indica gli strumenti digitali che sai utilizzare, includendo solo quelli che conosci davvero.
• Mantieni il curriculum chiaro e conciso, adattando il profilo e le competenze all’annuncio di lavoro.