Assistente administrativo: exemplo de carta de apresentação

Carta de apresentação de exemplo

Lia Monteiro

lia.monteiro@email.com | (11) 5555-0148

28 de outubro de 2026

À equipe de contratação da Oficina Ipê,

Tenho interesse na vaga de Assistente Administrativa na Oficina Ipê. Gosto de criar organização nos bastidores para que as pessoas possam se concentrar no trabalho mais importante. A proposta de vocês de apoiar pequenos projetos culturais combina com minha experiência e com o tipo de ambiente colaborativo em que quero contribuir.

Nos últimos três anos, trabalhei na recepção de um centro comunitário fictício chamado Espaço ViraPágina. Eu cuidava de agendas, respondia a dúvidas por telefone e e-mail, organizava documentos e preparava materiais para reuniões e oficinas. Também atualizei uma planilha de inscrições que facilitou o acompanhamento de vagas e ajudou a equipe a identificar informações pendentes com antecedência. Aprendi a lidar com solicitações variadas sem perder a cordialidade nem deixar tarefas importantes para trás.

Tenho familiaridade com ferramentas de calendário, planilhas e edição de documentos. Quando surge uma tarefa nova, procuro confirmar prioridades, registrar os próximos passos e avisar as pessoas envolvidas. Também me sinto à vontade para receber visitantes e explicar procedimentos com clareza.

Na Oficina Ipê, eu poderia apoiar a organização de compromissos, o atendimento a parceiros e a preparação de documentos. Tenho atenção aos detalhes, mas sei que um bom suporte administrativo também exige flexibilidade e disposição para ajudar onde for preciso.

Agradeço por considerar minha candidatura. Ficarei feliz em conversar sobre como posso contribuir para a rotina da equipe.

Atenciosamente,

Lia Monteiro

*Os nomes e as organizações desta carta são fictícios.*

Por que esta carta funciona

• Relaciona o interesse pela vaga ao trabalho da organização.
• Traz exemplos concretos de tarefas administrativas.
• Mostra habilidades relevantes sem exagerar a experiência.
• Mantém um tom cordial, claro e profissional.

Dicas para sua carta de apresentação de Assistente Administrativa

• Adapte a abertura à organização e à vaga.
• Destaque tarefas que você já realizou e resultados observáveis.
• Mencione ferramentas que realmente sabe usar.
• Dê exemplos de organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Revise nomes, datas e informações de contato antes de enviar.