Assistente administrativo: exemplo de currículo

Marina Exemplo

Porto Alegre, RS · marina.exemplo@example.com

Resumo

Assistente administrativa com experiência em organização de documentos, atendimento, controle de agendas e apoio a equipes. Atua com atenção aos detalhes, comunicação clara e familiaridade com ferramentas de escritório. Busca contribuir para rotinas administrativas bem organizadas e eficientes.

Experiência

Assistente Administrativa — Northwind Logistics

*2022–2025*

• Organizou arquivos digitais e físicos, facilitando a consulta de documentos pela equipe.
• Acompanhou agendas, reuniões e compromissos de diferentes áreas.
• Preparou relatórios, planilhas e correspondências para uso interno.
• Atendeu solicitações de clientes e fornecedores e encaminhou questões às pessoas responsáveis.

Auxiliar Administrativa — Cedar & Stone Serviços

*2020–2022*

• Atualizou cadastros e registros em sistemas internos.
• Conferiu documentos e apoiou a preparação de faturas e pedidos.
• Deu suporte à recepção, ao atendimento telefônico e à organização de correspondências.
• Colaborou com a equipe na padronização de arquivos e procedimentos administrativos.

Recepcionista — Vale Sereno Consultoria

*2018–2020*

• Recebeu visitantes e direcionou cada pessoa ao contato adequado.
• Gerenciou chamadas, mensagens e correspondências recebidas.
• Manteve a recepção organizada e apoiou tarefas administrativas do escritório.
• Agendou salas e ajudou a preparar materiais para reuniões.

Formação

Curso Técnico em Administração — Instituto Horizonte

*Conclusão em 2018*

Competências

• Organização de documentos e arquivos
• Atendimento ao público e suporte a clientes
• Gestão de agendas e correspondências
• Planilhas, documentos e apresentações
• Comunicação escrita e verbal
• Atenção aos detalhes e colaboração

Por que este currículo funciona

• Apresenta um resumo direto, alinhado às responsabilidades da área administrativa.
• Descreve tarefas concretas em cada experiência, sem depender de afirmações vagas.
• Organiza os cargos e as datas em ordem cronológica inversa.
• Destaca competências relevantes para funções administrativas e de atendimento.

Dicas para escrever um currículo de assistente administrativa

• Adapte o resumo e as competências aos requisitos da vaga.
• Descreva atividades específicas, como organização de arquivos, atendimento e controle de agendas.
• Comece os tópicos com verbos de ação, como “organizei”, “atendi” e “preparei”.
• Inclua ferramentas e sistemas que você realmente sabe usar.
• Revise datas, ortografia e formatação antes de enviar o currículo.