Assistente executivo: exemplo de currículo

Marina Duarte

marina.duarte@example.com · Porto Alegre, RS

Resumo

Assistente executiva com experiência no apoio a lideranças, organização de agendas e coordenação de viagens e reuniões. Reconhecida pela comunicação clara, discrição e capacidade de acompanhar várias prioridades ao mesmo tempo. Familiarizada com ferramentas de produtividade, gestão de documentos e preparação de materiais para reuniões.

Experiência

Assistente executiva sênior | Northwind Logistics

*2022–presente*

• Gerencia agendas de dois diretores, organiza reuniões e ajusta prioridades conforme as necessidades do negócio.
• Coordena viagens nacionais, incluindo reservas, itinerários e prestação de contas de despesas.
• Prepara pautas, apresentações e materiais de apoio para reuniões de liderança.
• Organizou um processo compartilhado para acompanhar solicitações e prazos, facilitando o acompanhamento das tarefas pela equipe.

Assistente executiva | Cedar Grove Consulting

*2019–2022*

• Prestou apoio administrativo a uma equipe de liderança, com gestão de calendários e correspondência.
• Coordenou reuniões internas e com clientes, cuidando de convites, salas e materiais.
• Manteve arquivos digitais e documentos confidenciais organizados e atualizados.
• Ajudou a padronizar modelos de documentos e rotinas administrativas da equipe.

Assistente administrativa | Harborlight Services

*2017–2019*

• Recebeu visitantes e direcionou chamadas e solicitações para as áreas adequadas.
• Organizou reuniões, pedidos de materiais e registros administrativos.
• Atualizou planilhas e documentos usados para acompanhar despesas e atividades do escritório.
• Deu suporte à integração de novos funcionários com a preparação de materiais e acessos básicos.

Formação acadêmica

Tecnólogo em Secretariado Executivo

Instituto Metropolitano de Gestão · 2017

Competências

• Gestão de agendas e calendários
• Organização de viagens e reuniões
• Preparação de apresentações e pautas
• Comunicação profissional
• Gestão de documentos confidenciais
• Microsoft Office e ferramentas de colaboração
• Organização e atenção aos detalhes
• Acompanhamento de tarefas e prazos

Por que este currículo funciona

• Apresenta experiência relevante em ordem cronológica inversa.
• Usa exemplos concretos de responsabilidades e melhorias no trabalho.
• Destaca competências importantes para apoiar executivos e equipes de liderança.
• Mantém uma estrutura clara, fácil de adaptar a diferentes vagas.

Dicas para escrever um currículo de assistente executivo

• Adapte o resumo e as competências aos requisitos da vaga.
• Descreva suas responsabilidades com verbos de ação, como “coordenei”, “organizei” e “preparei”.
• Inclua exemplos de processos que ajudou a melhorar, sem exagerar os resultados.
• Mencione as ferramentas e os sistemas que realmente sabe usar.
• Revise datas, ortografia e formatação antes de enviar o currículo.