Gerente de escritório: exemplo de currículo

Nome: Beatriz Almeida

beatriz.almeida@example.com · Lisboa, Portugal

Resumo

Office Manager com experiência em administração de escritório, apoio a equipes e organização de processos. Eficaz na coordenação de fornecedores, gestão de agendas e acompanhamento de despesas. Conhecida por manter operações diárias organizadas e oferecer suporte atencioso a funcionários e visitantes.

Experiência

Office Manager — Northwind Logistics

*2022–presente*

• Coordena as operações diárias do escritório, incluindo materiais, manutenção e relacionamento com fornecedores.
• Organizou um processo centralizado para solicitações administrativas, facilitando o acompanhamento e a priorização das demandas.
• Apoia a integração de novos funcionários com preparação de equipamentos, materiais e orientações práticas.
• Acompanha despesas do escritório e prepara informações para revisão mensal pela equipe financeira.

Assistente Administrativa — Cedar Lane Services

*2019–2022*

• Gerenciou agendas, reuniões e viagens para a equipe de liderança.
• Preparou documentos, atas e apresentações para reuniões internas e com clientes.
• Manteve registros administrativos e organizou arquivos digitais para facilitar a consulta.
• Apoiou a coordenação de eventos internos, cuidando de convites, espaços e materiais.

Recepcionista — Maple Bridge Consulting

*2017–2019*

• Recebeu visitantes e encaminhou chamadas e solicitações às pessoas adequadas.
• Organizou correspondências, entregas e reservas de salas de reunião.
• Atualizou listas de contatos e registros de visitantes com atenção à precisão.
• Ajudou a manter a recepção e as áreas comuns organizadas e prontas para uso.

Formação

Licenciatura em Gestão — Instituto Atlântico

*2014–2017*

Competências

• Administração de escritório
• Gestão de fornecedores e materiais
• Planeamento de agendas e reuniões
• Organização de viagens e eventos
• Acompanhamento de despesas
• Integração de funcionários
• Comunicação escrita e verbal
• Microsoft Office e Google Workspace

Porque este currículo funciona

• Apresenta um percurso profissional coerente, da receção à gestão de escritório.
• Usa exemplos concretos de responsabilidades e contribuições.
• Destaca competências administrativas relevantes para a função.
• Mantém uma estrutura simples, fácil de ler e adaptar.

Dicas para escrever um currículo de Office Manager

• Adapte o resumo e as competências à descrição da vaga.
• Destaque melhorias em processos, organização ou atendimento, sempre que possível.
• Descreva as responsabilidades com verbos claros, como “coordenei”, “organizei” e “acompanhei”.
• Inclua ferramentas e sistemas que conhece e que sejam relevantes para a função.
• Revise datas, títulos e formatação antes de enviar o currículo.