Ako a kedy sa ozvať po odoslaní žiadosti o prácu

Ako a kedy sa ozvať po odoslaní žiadosti o prácu

Odoslali ste životopis a teraz čakáte. Je prirodzené chcieť vedieť, či vašu žiadosť niekto videl a kedy môžete očakávať odpoveď. Zdvorilé pripomenutie môže ukázať váš záujem, no dôležité je zvoliť správny čas, kanál aj tón. Tu je praktický návod, ako sa ozvať bez zbytočného naliehania.

1. Najprv si skontrolujte pokyny v inzeráte

Predtým, ako napíšete alebo zavoláte, pozrite si pracovný inzerát, potvrdenie o prijatí žiadosti a prípadné správy od zamestnávateľa. Možno už obsahujú informáciu o ďalšom postupe alebo termíne, dokedy sa vám ozvú.

Ak inzerát výslovne uvádza, aby uchádzači nekontaktovali zamestnávateľa, tento pokyn rešpektujte. Rovnako sa neozývajte len preto, aby ste si overili, či žiadosť dorazila, ak ste dostali automatické potvrdenie. V takom prípade si poznačte dátum a počkajte na uvedený termín.

Ak ste dostali informáciu, že odpoveď príde napríklad do konkrétneho dňa, počkajte aspoň do jeho uplynutia. Keď termín nie je uvedený, môžete sa pripomenúť po primeranom čase.

2. Kedy sa ozvať: praktické načasovanie

Ak zamestnávateľ neurčil termín, zvyčajne je rozumné počkať približne týždeň až dva od odoslania žiadosti. Nábor môže zahŕňať viac krokov a rozhodovanie môže trvať dlhšie, než ste očakávali. Príliš skoré pripomenutie preto nemusí priniesť nové informácie.

Načasovanie prispôsobte aj situácii:

• Po odoslaní žiadosti: počkajte, ak ste dostali potvrdenie alebo inštrukciu, že sa vám ozvú.
• Po uplynutí uvedeného termínu: napíšte krátku správu v priebehu nasledujúceho pracovného dňa alebo po krátkom čase.
• Po pohovore: riaďte sa tým, čo vám povedali o ďalšom postupe. Ak termín neuviedli, poďakujte sa za stretnutie do 24 hodín a s otázkou na stav počkajte približne týždeň.
• Ak dostanete inú pracovnú ponuku: môžete to slušne oznámiť a uviesť, dokedy potrebujete odpoveď. Urobte to len vtedy, ak je termín skutočný.

Jedno pripomenutie je vo väčšine prípadov dostačujúce. Ak nepríde odpoveď, môžete poslať ešte jednu stručnú správu po ďalšom týždni alebo dvoch. Ak ani potom nedostanete reakciu, pokračujte v hľadaní ďalších príležitostí.

3. Ktorý kanál zvoliť

Najlepšie je použiť kanál, cez ktorý prebiehala komunikácia, alebo kontakt uvedený v inzeráte. Ak ste sa hlásili e-mailom, odpovedzte v existujúcom vlákne. Náborár tak ľahšie uvidí, o ktorú pozíciu ide a aké správy ste si už vymenili.

Pri žiadosti odoslanej cez kariérny portál využite jeho správy, ak takú možnosť ponúka. Telefonát zvoľte najmä vtedy, keď inzerát uvádza telefónne číslo na otázky alebo keď vám zamestnávateľ už predtým telefonoval. Nevolajte opakovane, ak sa nedovoláte; po jednom pokuse môžete poslať e-mail.

Správa cez profesijnú sociálnu sieť môže byť vhodná, ak ste tam už s náborárom komunikovali. Neposielajte tú istú otázku súčasne cez viac kanálov. Môže to pôsobiť naliehavo a zbytočne komplikovať komunikáciu.

4. Čo má obsahovať dobré pripomenutie

Správa nemusí byť dlhá. Jej cieľom je pripomenúť, kto ste, o ktorú pozíciu sa uchádzate, a zdvorilo sa opýtať na ďalší postup.

Uveďte:

• svoje meno a názov pracovnej pozície,
• dátum alebo približný čas odoslania žiadosti, ak je to užitočné,
• jednu krátku vetu o svojom záujme,
• jasnú, nenátlakovú otázku,
• poďakovanie a kontaktné údaje.

Vyhnite sa výčitkám, naliehavým formuláciám a dlhému opakovaniu svojich skúseností. Nežiadajte okamžitú odpoveď, ak na to nemáte konkrétny dôvod. Pred odoslaním skontrolujte meno adresáta, názov pozície a pravopis.

Šablóna e-mailu po odoslaní žiadosti

Predmet: Žiadosť o pozíciu [názov pozície] – [vaše meno]

Dobrý deň, [meno],

pred [počet dní] som odoslal/a žiadosť o pozíciu [názov pozície]. O túto príležitosť mám naďalej záujem a rád/rada by som sa informoval/a, či už poznáte predpokladaný termín ďalšieho postupu.

Ďakujem za váš čas.

S pozdravom

[meno]

[telefón]

5. Krátke šablóny pre rôzne situácie

Po pohovore

Dobrý deň, [meno],

ďakujem za rozhovor o pozícii [názov pozície]. Naša diskusia ma utvrdila v záujme o túto príležitosť, najmä vďaka [konkrétna časť rozhovoru alebo náplne práce]. Chcel/a by som sa opýtať, či máte novú informáciu o ďalšom postupe.

S pozdravom

[meno]

Keď uplynul sľúbený termín

Dobrý deň, [meno],

pri našom rozhovore ste spomínali, že informácie o ďalšom postupe budú dostupné približne do [termín]. Chcel/a by som sa zdvorilo opýtať, či už máte aktualizáciu. O pozíciu [názov] mám stále záujem.

Ďakujem a prajem pekný deň.

[meno]

Keď máte inú ponuku a časový limit

Dobrý deň, [meno],

chcem vás informovať, že som dostal/a inú pracovnú ponuku, na ktorú potrebujem odpovedať do [dátum]. Pozícia [názov] ma stále veľmi zaujíma, preto by som ocenil/a informáciu, či je možné približne odhadnúť ďalší postup do tohto termínu.

Ďakujem za pochopenie.

[meno]

Krátky telefonát

„Dobrý deň, volám sa [meno] a hlásil/a som sa na pozíciu [názov]. Chcel/a by som sa opýtať, či máte informáciu o ďalšom postupe. Ak sa vám to teraz nehodí, rád/rada napíšem e-mail. Ďakujem.“

6. Ako reagovať na ticho alebo zamietnutie

Ak nepríde odpoveď, nemusí to automaticky znamenať, že vaša žiadosť nebola zaujímavá. Nábor sa môže oneskoriť alebo môže byť pozícia pozastavená. Zároveň však nemusíte čakať na jednu odpoveď, kým sa budete uchádzať o ďalšie miesta.

Po jednom či dvoch pripomenutiach dajte komunikácii priestor. Ak dostanete zamietavú odpoveď, poďakujte za informáciu. Môžete sa stručne opýtať, či vám vedia poskytnúť spätnú väzbu, no počítajte s tým, že ju nemusia mať možnosť poslať.

Záver: jednoduchý plán ďalších krokov

Skontrolujte pokyny, počkajte do vhodného termínu a ozvite sa cez najvhodnejší kanál. Napíšte stručne, slušne a konkrétne. Ak odpoveď nepríde, po jednom ďalšom pripomenutí pokračujte v hľadaní práce. Tak zostanete profesionálni a zároveň budete mať svoj ďalší postup vo vlastných rukách.