Ako ukončiť motivačný list: záverečné vety, ktoré fungujú

Ako ukončiť motivačný list: záverečné vety, ktoré fungujú

Záver motivačného listu je posledná príležitosť ukázať, prečo sa o pozíciu uchádzate a aký ďalší krok navrhujete. Nemusí byť dlhý ani pôsobivý za každú cenu. Najlepšie funguje, keď stručne nadviaže na vaše skúsenosti, vyjadrí záujem o rozhovor a končí zdvorilým podpisom.

Čo má dobrý záver obsahovať

Záverečný odsek zvyčajne plní tri úlohy:

• Pripomenie, čo môžete priniesť.
• Vyjadrí záujem o ďalší rozhovor.
• Poďakuje za čas a pozornosť.

Nemusíte zopakovať celý obsah listu. Vyberte jednu alebo dve relevantné prednosti a prepojte ich s potrebami zamestnávateľa. Ak ste napríklad písali o skúsenostiach so zákazníckou podporou, v závere môžete zdôrazniť, že ich chcete využiť pri zlepšovaní zákazníckej skúsenosti.

Príklad:

> Verím, že moje skúsenosti s podporou zákazníkov a riešením požiadaviek by boli prínosom pre váš tím. Rád/rada vám na osobnom rozhovore priblížim, ako by som ich využil/využila na tejto pozícii. Ďakujem za zváženie mojej žiadosti.

Doplňte konkrétnu hodnotu, ktorú ponúkate. Všeobecné tvrdenie typu „Budem pre vašu spoločnosť prínosom“ je slabšie než veta, ktorá vysvetľuje, v čom presne môže spočívať váš prínos.

Ako prejaviť záujem bez nátlaku

Je vhodné naznačiť, že sa tešíte na možnosť pohovoru. Formulácia by však mala znieť sebavedomo, nie náročne. Namiesto toho, aby ste predpokladali, že vás pozvú, navrhnite rozhovor ako príležitosť rozobrať vašu kandidatúru.

Dobré formulácie:

• „Rád/rada sa s vami porozprávam o tom, ako môžem podporiť vaše ciele v oblasti…“
• „Budem rád/rada, ak budem môcť svoje skúsenosti priblížiť na osobnom stretnutí.“
• „Teším sa na príležitosť prediskutovať, ako moje znalosti zodpovedajú požiadavkám pozície.“

Vyhnite sa príkazom alebo ultimátam, napríklad: „Kontaktujte ma do piatku.“ Ak je potrebné uviesť dostupnosť, urobte to neutrálne:

> Na rozhovor som k dispozícii v pracovné dni a čas si rád/rada prispôsobím vašim možnostiam.

Ak ste v liste sľúbili, že sa ozvete, môžete to spomenúť, ale iba vtedy, ak to naozaj plánujete. Inak nechajte iniciatívu na druhej strane.

Záverečné odseky pre rôzne situácie

Záver upravte podľa toho, v akej fáze kariéry ste a čo chcete zdôrazniť. Tu sú príklady, ktoré si môžete prispôsobiť.

Keď máte priame skúsenosti

> V predchádzajúcej práci som získal/získala skúsenosti s koordináciou úloh a komunikáciou naprieč tímom. Rád/rada by som ich využil/využila aj pri podpore projektov na tejto pozícii. Ďakujem za váš čas a teším sa na možnosť osobne predstaviť svoju kandidatúru.

Keď sa uchádzate o prvú pracovnú pozíciu

> Hoci ešte nemám dlhoročnú prax, počas štúdia som si rozvinul/rozvinula organizačné schopnosti a dôsledný prístup k úlohám. Rád/rada by som sa ďalej učil/učila a zároveň prispel/prispela k práci vášho tímu. Ďakujem za zváženie mojej žiadosti.

Keď meníte odbor

> Moje doterajšie skúsenosti sú z inej oblasti, no prinášam zručnosti v plánovaní, práci s klientmi a riešení problémov, ktoré sú využiteľné aj v tejto pozícii. Rád/rada vysvetlím, ako ich prepájam so svojím záujmom o nový odbor. Ďakujem za váš čas.

Keď reagujete na odporúčanie

> Na túto príležitosť ma upozornil/upozornila váš zamestnanec, čo ma podnietilo bližšie preskúmať požiadavky pozície. Moje skúsenosti s prípravou podkladov a spoluprácou v tíme podľa mňa dobre zodpovedajú tomu, čo hľadáte. Teším sa na možnosť pohovoriť si o ďalších podrobnostiach.

Odporúčajúcu osobu spomeňte iba vtedy, ak s tým súhlasila a je vhodné uviesť jej meno. Inak stačí všeobecná formulácia alebo túto informáciu vynechajte.

Keď posielate otvorenú žiadosť

> Zaujíma ma možnosť uplatniť svoje skúsenosti v oblasti administratívy vo vašom tíme, aj keď momentálne nemusí byť vypísaná konkrétna pozícia. Ak by sa objavila vhodná príležitosť, rád/rada sa porozprávam o tom, ako by som mohol/mohla pomôcť. Ďakujem za váš čas.

Pri otvorenej žiadosti pomenujte oblasť, v ktorej chcete pracovať. Samotné „Budem rád/rada, ak si ma necháte v evidencii“ nehovorí, o aký typ práce máte záujem.

Ako zvoliť vhodný podpis

Po záverečnom odseku použite zdvorilé, prirodzené rozlúčenie. V slovenčine môžete zvoliť napríklad:

• „S pozdravom“
• „S úctou“
• „Prajem pekný deň“ – vhodnejšie v menej formálnej komunikácii

Pri formálnej žiadosti je bezpečnou voľbou „S pozdravom“. „S úctou“ pôsobí o niečo formálnejšie. Vyhnite sa príliš familiárnym rozlúčeniam, ako sú „Majte sa“ alebo „Čau“, aj keď je pracovné prostredie neformálne.

Pod rozlúčenie napíšte celé meno. V e-maile môžete pridať telefónne číslo a e-mailovú adresu, aby vás personalista nemusel hľadať v prílohách. Ak posielate list ako súbor, kontaktné údaje už môžu byť uvedené v jeho hlavičke.

Príklad podpisu:

> S pozdravom

> Jana Nováková

> telefónne číslo

> e-mailová adresa

Čomu sa v závere vyhnúť

Aj dobre napísaný list môže záverom stratiť na dôveryhodnosti. Skontrolujte, či ste sa vyhli týmto chybám:

• Prílišné ospravedlňovanie: „Prepáčte, že vás obťažujem.“ Uchádzate sa o prácu, preto nie je potrebné ospravedlňovať sa za zaslanie žiadosti.
• Prehnaná sebaistota: „Som určite najlepší kandidát.“ Nechajte svoje skúsenosti hovoriť za vás.
• Neurčité frázy: „Dúfam, že sa čoskoro ozvete.“ Jasnejšie je vyjadriť záujem o rozhovor.
• Opakovanie celého životopisu: Záver má zhrnúť hlavný dôvod vašej vhodnosti, nie znovu vypísať všetky pracovné úlohy.
• Nesúlad s tónom listu: Ak je list formálny, ukončite ho formálne aj v poslednej vete a pri podpise.
• Nepodložené sľuby: Nepíšte, že „okamžite zvýšite výkonnosť tímu“, ak neviete doložiť, ako by ste to dosiahli.

Záver: posledná kontrola pred odoslaním

Pred odoslaním si prečítajte posledný odsek nahlas. Skontrolujte, či je konkrétny, zdvorilý a či prirodzene nadväzuje na zvyšok listu. Potom si overte, že podpis obsahuje vaše meno a že kontaktné údaje sú správne. Nakoniec upravte aspoň jednu vetu tak, aby sa vzťahovala na konkrétnu pozíciu. Tak bude záver pôsobiť osobne, profesionálne a pripravený na ďalší krok.