Potrebujete ešte motivačný list?

Potrebujete ešte sprievodný list?

Pri uchádzaní sa o prácu sa často objaví otázka: mám poslať sprievodný list, aj keď ho nikto výslovne nežiada? Odpoveď závisí od pracovnej ponuky, spôsobu podania prihlášky a od toho, čo chcete zamestnávateľovi objasniť. Dobrý list môže vysvetliť, prečo sa o pozíciu zaujímate a čo prinášate. Zle pripravený alebo všeobecný list však môže len opakovať životopis.

Kedy na sprievodnom liste záleží

List má najväčší význam vtedy, keď vám umožní prepojiť vaše skúsenosti s konkrétnou prácou. Životopis uvádza, čo ste robili; sprievodný list môže stručne vysvetliť, prečo sú tieto skúsenosti užitočné práve pre danú pozíciu.

Oplatí sa ho poslať najmä vtedy, keď:

• pracovná ponuka oň výslovne žiada;
• sa uchádzate o vedúcu, odbornú alebo komunikačne náročnú pozíciu;
• meníte odbor a potrebujete vysvetliť, ako sa vaše doterajšie zručnosti dajú využiť inde;
• máte medzeru v pracovnej histórii alebo inú okolnosť, ktorú je vhodné stručne objasniť;
• poznáte konkrétny dôvod, prečo vás zaujala organizácia alebo jej práca.

Predstavte si, že ste pracovali v zákazníckej podpore a uchádzate sa o pozíciu koordinátora projektov. V životopise môžu byť uvedené vaše skúsenosti s riešením požiadaviek a plánovaním práce. V liste môžete vysvetliť, že ste pravidelne zosúlaďovali úlohy viacerých tímov a chcete túto skúsenosť využiť pri koordinácii projektov. Takéto prepojenie je užitočnejšie než všeobecná veta, že ste „motivovaný tímový hráč“.

Kedy ho môžete vynechať

Sprievodný list nemusí byť potrebný pri každej prihláške. Ak ho ponuka nevyžaduje a formulár vám neposkytuje priestor na jeho priloženie, riaďte sa pokynmi. Rovnako ho môžete vynechať, ak systém prijíma iba životopis alebo ak je prihlásenie navrhnuté tak, aby ste vyplnili len niekoľko konkrétnych údajov.

Vyhnite sa posielaniu listu len preto, aby ste „niečo navyše“ priložili. Ak by jeho obsah iba opakoval informácie z životopisu, nepridá náborárovi veľa. Pri krátkych prihláškach alebo pri pozíciách, kde sa rozhoduje najmä na základe ukážky práce či konkrétnej kvalifikácie, môže byť lepšie venovať čas kvalitnému životopisu a relevantným prílohám.

Ak si nie ste istí, skontrolujte pracovnú ponuku a pokyny v prihlasovacom formulári. Ak list nie je povinný, ale máte konkrétny dôvod, prečo by pomohol, pokojne ho priložte. Ak si ho systém pýta, nevynechávajte ho bez vysvetlenia. Krátky, cielený text je lepší než dlhý list naplnený všeobecnými frázami.

Čo má dobrý list povedať

Dobrý sprievodný list nemusí byť dlhý. Jeho cieľom je odpovedať na tri otázky: O akú pozíciu sa uchádzate? Prečo vás zaujíma? Ktorá vaša skúsenosť ukazuje, že by ste na ňu mohli byť vhodný kandidát?

Vyberte jeden alebo dva dôkazy, ktoré súvisia s požiadavkami v ponuke. Môže ísť o projekt, zodpovednosť, pracovný postup alebo zručnosť, ktorú ste uplatnili. Namiesto tvrdenia „som dobrý v organizovaní“ napíšte, čo ste organizovali a akú úlohu ste pri tom mali.

Všeobecne: „Som komunikatívny a rád pracujem s ľuďmi.“

Konkrétnejšie: „V predchádzajúcej práci som vybavoval požiadavky zákazníkov a odovzdával zložitejšie prípady správnemu tímu. Táto skúsenosť ma pripravila na každodennú komunikáciu s klientmi, ktorú opisujete v ponuke.“

Nevkladajte do listu všetky svoje úspechy. Vyberte tie, ktoré najlepšie ukazujú súvislosť medzi vašimi skúsenosťami a danou prácou. Ak máte konkrétny dôvod, prečo vás pozícia zaujala, pomenujte ho jednoducho a úprimne.

Ako napísať list, ktorý sa ľahko číta

Začnite jasne: uveďte názov pozície a stručne vysvetlite, prečo píšete. Ak poznáte meno kontaktnej osoby a ste si istí jeho správnosťou, môžete ho použiť. Inak postačí neutrálne oslovenie.

V ďalšom odseku prepojte svoje skúsenosti s požiadavkami. Zamerajte sa na jednu či dve veci, nie na celý životopis. Potom vysvetlite, čím vás práca alebo pracovná náplň zaujala. Na záver poďakujte za zváženie prihlášky a vyjadrite záujem o ďalší rozhovor.

Príklad úvodných viet:

> Uchádzam sa o pozíciu administratívneho pracovníka, ktorú ste zverejnili na vašej kariérnej stránke. V predchádzajúcej práci som spracúval dokumenty, plánoval stretnutia a komunikoval s klientmi, preto ma zaujala kombinácia organizačných a kontaktných úloh v tejto ponuke.

Príklad záveru:

> Rád by som na pohovore bližšie opísal, ako môžu moje skúsenosti s organizáciou agendy podporiť váš tím. Ďakujem za zváženie mojej prihlášky.

Používajte krátke odseky a bežný jazyk. Pred odoslaním skontrolujte názov pozície, meno adresáta, pravopis aj to, či ste omylom nenechali v texte názov inej organizácie alebo pracovnej pozície.

Čomu sa vyhnúť

Najčastejším problémom je poslať rovnaký list ku každej prihláške. Personalizácia nemusí znamenať prepisovanie celého dokumentu. Upravte aspoň názov pozície, dôvod záujmu a príklad skúsenosti tak, aby zodpovedali ponuke.

Vyhnite sa tiež dlhému opakovaniu životopisu, prehnaným tvrdeniam a prázdnym formuláciám, napríklad „vždy podávam stopercentný výkon“. Ak niečo tvrdíte, podporte to konkrétnym príkladom. Neospravedlňujte sa za každý nedostatok v životopise. Ak treba vysvetliť zmenu odboru alebo pracovnú prestávku, urobte to stručne a zamerajte sa na to, čo môžete priniesť teraz.

List by mal pôsobiť profesionálne, ale stále prirodzene. Nepoužívajte zložitý jazyk len preto, aby text znel formálnejšie. Ak si ho prečítate nahlas a znie ako niečo, čo by ste nikdy nepovedali, preformulujte ho.

Záver: rozhodnite sa podľa konkrétnej ponuky

Sprievodný list nie je povinnou súčasťou každej prihlášky, ale v správnej situácii vám môže pomôcť. Posielajte ho, keď ho zamestnávateľ žiada alebo keď dokážete stručne vysvetliť niečo, čo zo životopisu nie je zrejmé. Ak nepridáva novú informáciu, sústreďte sa radšej na kvalitnú prihlášku.

Čo urobiť ďalej: prečítajte si ponuku, vyberte jeden príklad zo svojej praxe, ktorý na ňu nadväzuje, a napíšte krátky list určený práve pre túto pozíciu. Potom ho skontrolujte a odošlite spolu s upraveným životopisom.