Asistent účtovníka: kariérna príručka

Čo robí účtovný asistent alebo asistentka

Účtovný asistent alebo asistentka pomáha s každodennou evidenciou a spracovaním finančných dokladov. Práca podporuje účtovníkov a účtovníčky, prípadne finančné oddelenie.

Medzi bežné úlohy patria:

• Spracovanie a zakladanie faktúr, účteniek a ďalších dokladov.
• Zadávanie údajov do účtovného systému alebo tabuliek.
• Kontrola, či sú doklady správne vyplnené a schválené.
• Pomoc pri spracovaní platieb a sledovaní neuhradených faktúr.
• Porovnávanie údajov a príprava podkladov na uzávierky.
• Odpovedanie na bežné otázky kolegov, zákazníkov alebo dodávateľov.

Náplň práce sa líši podľa veľkosti a zamerania organizácie. V menšom tíme môže asistent alebo asistentka zastávať širší okruh úloh, vo väčšom tíme sa často sústreďuje na konkrétnu časť účtovníctva.

Typický pracovný deň

Deň sa môže začať kontrolou e-mailov a zoznamu úloh. Potom môže nasledovať triedenie a zadávanie dokladov, overovanie údajov či príprava platieb.

Počas dňa môže účtovný asistent alebo asistentka:

• Doplniť chýbajúce informácie k faktúram.
• Skontrolovať, či sa údaje v systéme zhodujú s dokladmi.
• Pripraviť dokumenty na schválenie alebo zaúčtovanie.
• Komunikovať s kolegami o nejasných položkách.
• Pomôcť s prípravou podkladov na koniec mesiaca.

Niektoré pracovné dni sú predvídateľnejšie než iné. Pri uzávierkach alebo v obdobiach s väčším množstvom dokladov môže byť práce viac.

Potrebné zručnosti

Užitočné sú najmä:

• Pozornosť k detailom: drobné chyby v dátumoch, sumách alebo údajoch môžu spôsobiť ďalšiu prácu.
• Základné matematické schopnosti: na kontrolu súm a porovnávanie údajov.
• Organizovanosť: doklady a úlohy treba vedieť udržiavať prehľadne.
• Práca s počítačom: najmä s tabuľkovými a účtovnými programami.
• Diskrétnosť: pri práci sa možno stretnúť s dôvernými finančnými údajmi.
• Komunikácia: treba vedieť jasne požiadať o chýbajúce informácie a spolupracovať s kolegami.
• Ochota učiť sa: postupy a používané systémy sa medzi pracoviskami líšia.

Predchádzajúca prax môže byť výhodou, no pri niektorých vstupných pozíciách je dôležitejšia spoľahlivosť a ochota osvojiť si pracovné postupy.

Ako sa stať účtovným asistentom alebo asistentkou

Vzdelanie

Základom je zvyčajne stredoškolské vzdelanie. Užitočné môže byť ekonomické alebo obchodné zameranie, prípadne štúdium účtovníctva, financií či administratívy. Požiadavky sa líšia podľa zamestnávateľa a konkrétnej pozície.

Certifikáty a kurzy

Kurz účtovníctva alebo práce s účtovným programom môže pomôcť získať praktické základy. Certifikát nemusí byť podmienkou na každú pozíciu. Pri výbere kurzu sa oplatí zistiť, či zahŕňa prácu s dokladmi, základné účtovné postupy a používaný softvér.

Vstupné cesty

Medzi možné cesty patria:

• Uchádzať sa o juniorskú pozíciu v účtovnom alebo finančnom oddelení.
• Začať v administratíve, spracovaní faktúr alebo evidencii dokladov.
• Získať prax počas štúdia alebo na stáži.
• Absolvovať kurz a vytvoriť si praktické základy pred podaním žiadosti.
• Prejsť z pozície v zákazníckej podpore alebo kancelárskej administratíve, ak zahŕňa prácu s platbami či dokumentmi.

V životopise zdôraznite presnosť, spoľahlivosť, prácu s tabuľkami a skúsenosti s evidenciou alebo spracovaním údajov.

Kariérna cesta

Po získaní praxe sa možno posunúť k samostatnejšej práci, napríklad k spracovaniu záväzkov alebo pohľadávok, účtovným uzávierkam či príprave výkazov. Ďalším krokom môže byť pozícia účtovníka alebo účtovníčky, prípadne špecializácia na mzdy, dane alebo inú oblasť financií.

Postup závisí od skúseností, vzdelania a miestnych požiadaviek na jednotlivé účtovné úlohy. Ďalšie kurzy a priebežné vzdelávanie môžu podporiť profesijný rast.

Je táto práca pre vás?

Táto práca vám môže vyhovovať, ak máte radi poriadok, dôslednú prácu s údajmi a jasne stanovené postupy. Hodí sa aj pre ľudí, ktorí chcú začať kariéru v účtovníctve alebo financiách a postupne si rozširovať zodpovednosti.

Zvážte, či vám vyhovuje práca, pri ktorej sa veľa času venuje dokumentom, kontrole údajov a opakujúcim sa úlohám. Dôležitá je aj trpezlivosť pri dohľadávaní chýbajúcich informácií a ochota dodržiavať termíny.

Aktuálny plat nájdete v platovom sprievodcovi.