Asistent vedenia spoločnosti: vzor motivačného listu

Vzorový motivačný list

Mira Kováčová

Bratislava

mira.kovacova@example.sk

Lipa Studio, s. r. o.

Bratislava

Vec: Žiadosť o pozíciu výkonnej asistentky

Vážený tím spoločnosti Lipa Studio,

zaujala ma vaša ponuka na pozíciu výkonnej asistentky, pretože spája organizáciu každodennej agendy s podporou tímu, ktorý rozvíja kreatívne projekty. Rada by som ponúkla svoje skúsenosti s koordináciou a praktickým riešením úloh.

V predchádzajúcej práci administratívnej koordinátorky v malej poradenskej kancelárii som spravovala kalendár vedenia, plánovala pracovné cesty a pripravovala podklady na stretnutia. Keď sa v jednom týždni zmenili termíny troch klientskych prezentácií, upravila som harmonogram, informovala účastníkov a zabezpečila, aby mal tím všetky materiály včas. Vďaka tomu mohli kolegovia pokračovať v práci bez zbytočného zmätku.

Pri práci si zakladám na diskrétnosti, presnosti a pokojnej komunikácii. Viem, že podpora vedenia neznamená iba vybavovať úlohy, ale aj včas si všimnúť, čo bude tím potrebovať. Bežne pracujem s kalendármi, videohovormi a kancelárskymi nástrojmi a nové systémy si rýchlo osvojím. Zároveň mi záleží na tom, aby sa návštevníci aj kolegovia cítili vítaní a dostali jasné informácie.

Potešila by ma možnosť porozprávať sa o tom, ako môžem podporiť vedenie a každodenný chod Lipa Studio. Ďakujem za zváženie mojej žiadosti.

S pozdravom,

Mira Kováčová

Prečo tento list funguje

• Hneď vysvetľuje, prečo uchádzačku zaujala konkrétna pozícia.
• Uvádza konkrétnu situáciu, ktorá dokladá organizačné schopnosti.
• Spája praktické zručnosti s diskrétnosťou a príjemnou komunikáciou.
• Končí zdvorilým a jasným vyjadrením záujmu o ďalší rozhovor.

Tipy na motivačný list výkonnej asistentky

• Prispôsobte úvod spoločnosti a jej pracovnej náplni.
• Uveďte príklad koordinácie kalendára, stretnutia alebo cesty.
• Zdôraznite diskrétnosť, spoľahlivosť a schopnosť určovať priority.
• Spomeňte nástroje či systémy, ktoré naozaj ovládate.
• Píšte stručne, konkrétne a prirodzeným tónom.