Vedúci kancelárie: vzor motivačného listu

Vzorový motivačný list

Vážená pani Kováčová,

uchádzam sa o pozíciu kancelárskej manažérky v spoločnosti Javorová dielňa. Zaujala ma možnosť vytvárať zázemie, v ktorom sa tím môže sústrediť na svoju prácu a návštevy sa cítia vítané. Vyhovuje mi kombinácia organizácie, komunikácie a praktického riešenia každodenných potrieb kancelárie.

V posledných štyroch rokoch som koordinovala chod malej kancelárie v architektonickom štúdiu. Zabezpečovala som kalendáre a zasadacie miestnosti, objednávala kancelárske potreby, komunikovala s dodávateľmi a pripravovala podklady pre fakturáciu. Keď sa tím rozrástol a pribudli nové projekty, zaviedla som jednoduchý systém evidencie požiadaviek a pravidelných objednávok. Kolegom tak bolo jasnejšie, na koho sa obrátiť a čo už bolo vybavené.

Som zvyknutá pracovať s viacerými úlohami naraz, no dbám na to, aby dôležité termíny a dohody nezapadli. Pri komunikácii s kolegami aj externými partnermi sa snažím byť vecná, ústretová a spoľahlivá. Rada sa tiež pýtam, čo tímu funguje a čo by sa dalo zjednodušiť, namiesto toho, aby som menila procesy len pre zmenu.

Budem rada, ak sa budeme môcť porozprávať o tom, ako by som mohla podporiť každodenné fungovanie Javorovej dielne. Ďakujem za zváženie mojej žiadosti.

S pozdravom

Michaela Benková

Prečo tento list funguje

• Hneď uvádza, o akú pozíciu sa uchádza a prečo ju zaujala.
• Konkrétne opisuje kancelárske úlohy aj zlepšenie pracovného postupu.
• Ukazuje osobný prístup bez prehnaných tvrdení.
• Končí zdvorilo a prirodzenou výzvou na rozhovor.

Tipy na motivačný list pre kancelársku manažérku

• Oslovte konkrétnu osobu, ak jej meno poznáte.
• Vyberte skúsenosti súvisiace s organizáciou kancelárie a podporou tímu.
• Uveďte príklad, ako ste vyriešili praktický problém alebo zlepšili postup.
• Píšte jasne a stručne; podrobnosti zo životopisu zbytočne neopakujte.
• Prispôsobte list konkrétnej spoločnosti a pred odoslaním skontrolujte pravopis.