Redovisningsassistent: karriärguide

Vad gör en redovisningsassistent?

En redovisningsassistent hjälper till med företagets löpande ekonomiadministration. Arbetet handlar ofta om att registrera, kontrollera och organisera ekonomisk information.

Vanliga arbetsuppgifter är att:

• Hantera leverantörs- och kundfakturor.
• Registrera betalningar och andra ekonomiska transaktioner.
• Stämma av konton och underlag.
• Hjälpa till med månads- och årsbokslut.
• Organisera kvitton, fakturor och andra dokument.
• Besvara frågor från kollegor, kunder eller leverantörer om fakturor och betalningar.

Arbetsuppgifterna varierar mellan arbetsplatser. På en mindre arbetsplats kan rollen omfatta många olika administrativa uppgifter, medan en större ekonomiavdelning ofta delar upp arbetet mellan flera personer.

En typisk arbetsdag

Dagen kan börja med att gå igenom inkomna fakturor och kontrollera att de har rätt uppgifter och godkännanden. Därefter kan du registrera fakturor, matcha betalningar och följa upp sådant som saknas.

Du kan också stämma av konton, svara på frågor och hjälpa ekonomiteamet med rapportering eller bokslutsarbete. Runt månadsavslut kan det bli mer att göra, eftersom underlag behöver vara kontrollerade och klara i tid.

Färdigheter du behöver

• Noggrannhet: Små fel i belopp, datum eller konton kan skapa merarbete.
• Organisationsförmåga: Du behöver kunna hålla ordning på dokument, uppgifter och tidsfrister.
• Grundläggande ekonomikunskaper: Förståelse för bokföring, fakturor och betalningar är användbar.
• Datorvana: Arbetet sker vanligtvis i ekonomisystem och kalkylprogram.
• Kommunikation: Du kan behöva reda ut frågor med kollegor, kunder eller leverantörer.
• Diskretion: Ekonomisk information kan vara känslig.
• Problemlösning: Du behöver kunna undersöka avvikelser och ta reda på vad som saknas.

Så blir du redovisningsassistent

Utbildning

En gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi kan ge en bra grund. Det finns också yrkesutbildningar och eftergymnasiala utbildningar inom redovisning, ekonomi och administration.

Praktiska kunskaper i bokföring, fakturahantering, Excel eller liknande kalkylprogram och ekonomisystem är ofta värdefulla.

Certifieringar och kurser

Certifiering är inte alltid ett krav för att arbeta som redovisningsassistent. Korta kurser inom bokföring, löneadministration, ekonomisystem eller kalkylprogram kan ändå stärka dina kunskaper. Kontrollera vilka kvalifikationer som efterfrågas i jobbannonser där du söker.

Vägar in i yrket

• Sök praktik eller en juniorroll inom ekonomi och administration.
• Börja i en närliggande administrativ tjänst och ta på dig ekonomirelaterade uppgifter.
• Lyft fram erfarenhet av fakturor, kundservice, dokumenthantering eller arbete med detaljer.
• Skaffa praktisk vana genom utbildning, övningar eller relevanta uppgifter på din nuvarande arbetsplats.

Karriärväg

En vanlig väg är att börja som redovisningsassistent eller ekonomiassistent och sedan ta ansvar för mer avancerade uppgifter. Med erfarenhet och vidareutbildning kan du gå vidare till exempelvis redovisningsekonom, löneadministratör eller bokslutsassistent. Vissa väljer senare att specialisera sig eller ta en samordnande roll inom ekonomi.

Vilka möjligheter som finns beror på din utbildning, erfarenhet och arbetsplatsens behov.

Passar yrket dig?

Yrket kan passa dig om du tycker om att arbeta strukturerat, hantera siffror och se till att detaljer stämmer. Det kan också passa om du trivs med återkommande arbetsuppgifter och att samarbeta med andra för att lösa praktiska frågor.

Det kan vara mindre lämpligt om du helst undviker rutinuppgifter, har svårt att arbeta mot tidsfrister eller ogillar att kontrollera information noggrant.

Aktuell lön finns i löneguiden.