Administrativ assistent: exempel på personligt brev

Exempel på personligt brev

Maja Lind

maja.lind@example.se

070-000 00 00

Ansökan: Administrativ assistent

Hej påhittade rekryteringsteamet på Lärkängen Formstudio,

Jag söker tjänsten som administrativ assistent hos er eftersom jag trivs med att skapa ordning och ge andra goda förutsättningar att göra sitt jobb. Lärkängen Formstudios kombination av kreativt arbete och nära kundkontakt tilltalar mig särskilt. Jag uppskattar miljöer där både noggrannhet och ett vänligt bemötande spelar roll.

I min nuvarande roll som kontorsassistent på det fiktiva företaget Solvik Kontorstjänster sköter jag bland annat kalenderbokningar, mötesförberedelser, beställningar och inkommande frågor. Jag har också uppdaterat våra gemensamma dokumentrutiner, så att kollegor lättare hittar aktuell information. Det arbetet lärde mig att vara uppmärksam på detaljer utan att tappa helheten. När flera saker behöver göras samtidigt prioriterar jag tydligt och håller berörda personer informerade.

Jag är van vid att arbeta i ordbehandlings- och kalkylprogram, hantera e-post och mötesbokningar samt lära mig nya digitala verktyg. Jag tycker om att vara den som följer upp en bokning, ser till att ett mötesrum är förberett eller välkomnar en besökare på ett professionellt sätt. För mig är god service både att vara hjälpsam och att göra det enkelt för andra att komma vidare.

Jag bidrar gärna med struktur, omtanke och ett lugnt arbetssätt hos er. Jag berättar gärna mer om min erfarenhet och hur jag kan stötta ert team vid en intervju.

Vänliga hälsningar,

Maja Lind

Därför fungerar brevet

• Det riktar sig till en tydligt namngiven, fiktiv arbetsgivare och kopplar ansökan till verksamheten.
• Det ger konkreta exempel på administrativa arbetsuppgifter och ansvar.
• Det visar både noggrannhet och servicekänsla utan att bli opersonligt.
• Det avslutas vänligt och tydligt med en inbjudan till intervju.

Tips för ditt personliga brev som administrativ assistent

• Anpassa brevet efter arbetsplatsen och beskriv varför just tjänsten intresserar dig.
• Ge exempel på uppgifter du har skött, till exempel bokningar, dokumentation eller kundkontakt.
• Lyft fram relevanta egenskaper, som struktur, noggrannhet och gott bemötande.
• Nämn de digitala verktyg du faktiskt kan använda, och var ärlig om din erfarenhet.
• Håll brevet lättläst och avsluta med en tydlig hälsning och dina kontaktuppgifter.