Administrativ assistent: exempel på cv

Saga Exempelson

Stockholm, Sverige · saga.exempelson@example.com

Sammanfattning

Strukturerad administrativ assistent med erfarenhet av kontorsadministration, möteskoordinering och dokumenthantering. Van att prioritera flera uppgifter, bemöta kunder professionellt och hantera information noggrant. Trivs med att skapa ordning och ge praktiskt stöd till kollegor och chefer.

Arbetslivserfarenhet

Administrativ assistent · Northwind Logistics

Stockholm · 2022–2025

• Samordnade kalendrar, bokade möten och förberedde underlag för interna möten.
• Hanterade inkommande mejl och förfrågningar och såg till att de skickades vidare till rätt person.
• Uppdaterade register och dokument samt organiserade digitala och fysiska arkiv.
• Beställde kontorsmaterial och hjälpte till med praktiska arrangemang för besökare och personal.

Kontorskoordinator · Fjord & Fält Service

Stockholm · 2019–2022

• Gav administrativt stöd till ett team genom att sammanställa dokument och hålla kontaktlistor aktuella.
• Tog emot besökare och hanterade inkommande samtal på ett vänligt och professionellt sätt.
• Bokade resor och möteslokaler samt samlade in och organiserade reserelaterade underlag.
• Följde upp öppna administrativa ärenden och påminde berörda kollegor om tidsfrister.

Utbildning

Diplomutbildning i administration och kontorsservice

Södervik Utbildningscenter · 2018–2019

Kompetenser

• Kalender- och möteskoordinering
• Dokumenthantering och arkivering
• Kundbemötande och skriftlig kommunikation
• Microsoft Word, Excel och Outlook
• Prioritering, noggrannhet och samarbete

Varför det här cv:t fungerar

• Sammanfattningen beskriver relevant erfarenhet och arbetsstil direkt.
• Arbetsuppgifterna visar konkreta exempel på administrativt ansvar.
• Tydliga rollnamn, arbetsgivare och datum gör erfarenheten lätt att överblicka.
• Kompetenserna är relevanta för administrativa assistentroller.

Tips för att skriva ett cv som administrativ assistent

• Anpassa sammanfattningen och kompetenserna efter tjänsten du söker.
• Beskriv uppgifter med tydliga verb, till exempel ”samordnade”, ”uppdaterade” och ”följde upp”.
• Ta med exempel på hur du organiserar arbetet och hanterar flera uppgifter.
• Lyft fram program och system du faktiskt har erfarenhet av.
• Kontrollera stavning, datum och kontaktuppgifter innan du skickar cv:t.