Redovisningsassistent: kompetenser

Grundläggande färdigheter

• Noggrannhet: Arbetsgivare kan kontrollera den genom frågor om hur du upptäcker och rättar fel.
• Grundläggande bokföring: Arbetsgivare kan bedöma den med frågor eller ett enkelt praktiskt test.
• Hantering av fakturor och utlägg: Arbetsgivare kan fråga om din erfarenhet av att registrera, kontrollera och följa upp underlag.
• Avstämning: Arbetsgivare kan be dig beskriva hur du jämför konton, betalningar eller saldon.
• Dokumentation och ordning: Arbetsgivare kan fråga hur du organiserar underlag och ser till att de går att hitta.

Tekniska och specialiserade färdigheter

• Kalkylblad: Arbetsgivare kan testa funktioner som sortering, formler och sammanställning av uppgifter.
• Ekonomisystem: Arbetsgivare kan fråga vilka system du har arbetat i och hur du använder dem.
• Leverantörs- och kundreskontra: Arbetsgivare kan be dig beskriva hur du hanterar fakturor, betalningar och öppna poster.
• Grundläggande förståelse för moms: Arbetsgivare kan ställa frågor om hur moms hanteras på vanliga inköp och försäljningar.
• Sekretess och säker hantering av uppgifter: Arbetsgivare kan fråga hur du skyddar ekonomisk och personlig information.

Personliga färdigheter

• Kommunikation: Arbetsgivare kan bedöma hur tydligt du förklarar information under intervjun.
• Samarbetsförmåga: Arbetsgivare kan fråga hur du samarbetar med kollegor och andra avdelningar.
• Planering: Arbetsgivare kan be dig beskriva hur du prioriterar uppgifter med olika tidsfrister.
• Problemlösning: Arbetsgivare kan fråga hur du skulle gå till väga när en faktura eller avstämning inte stämmer.
• Pålitlighet: Arbetsgivare kan be om exempel på hur du följer rutiner och slutför uppgifter i tid.

Så visar du färdigheterna i ditt CV

• Registrerade och kontrollerade leverantörsfakturor samt följde upp avvikelser enligt etablerade rutiner.
• Använde kalkylblad för att sammanställa ekonomiska uppgifter och upptäcka poster som behövde kontrolleras.
• Organiserade bokföringsunderlag och hanterade känslig information med omsorg.

Så utvecklar du färdigheterna

• Läs en introduktionskurs i bokföring och öva på vanliga arbetsmoment, som fakturaregistrering och avstämning.
• Träna på kalkylblad och lär dig funktioner som är användbara för att sortera och kontrollera ekonomiska uppgifter.
• Öva i ett ekonomisystem om du har tillgång till ett, eller använd övningsmaterial från en kurs.
• Skapa rutiner för att kontrollera siffror, spara underlag och följa upp uppgifter med tidsfrister.
• Be om återkoppling på din noggrannhet, kommunikation och arbetsmetod när du får möjlighet att öva praktiskt.