Асистент керівника: приклад резюме

Марта Левченко

м. Львів · marta.levchenko@example.com

Профіль

Виконавча асистентка з досвідом підтримки керівників у логістичній, консалтинговій та адміністративній сферах. Організовую зустрічі й робочі поїздки, веду ділове листування та допомагаю впорядковувати щоденні процеси. Уважна до деталей, дотримуюся конфіденційності й умію визначати пріоритети в насиченому графіку.

Досвід роботи

Виконавча асистентка керівної команди

Northwind Logistics · Львів

Січень 2022 — теперішній час

• Координую календарі керівників, узгоджую зустрічі та завчасно повідомляю учасників про зміни.
• Організовую ділові поїздки: готую маршрути, бронювання та необхідні документи.
• Складаю порядок денний, збираю матеріали й фіксую домовленості після зустрічей.
• Опрацьовую внутрішнє та зовнішнє листування, зберігаючи конфіденційність робочої інформації.

Адміністративна асистентка

Pinecrest Consulting Group · Львів

Червень 2019 — Грудень 2021

• Підтримувала повсякденну роботу офісу та допомагала керівникам із поточними адміністративними завданнями.
• Координувала підготовку презентацій, звітів і документів до зустрічей із клієнтами.
• Вела реєстр документів і впорядковувала електронні папки команди.
• Допомагала планувати внутрішні події та зустрічі з клієнтами.

Офісна координаторка

Cedar Bridge Services · Львів

Вересень 2017 — Травень 2019

• Організовувала прийом відвідувачів і спрямовувала запити до відповідних працівників.
• Стежила за канцелярськими запасами та взаємодіяла з постачальниками.
• Підтримувала календар офісних зустрічей і резервувала переговорні кімнати.
• Готувала чернетки листів, довідок та інших адміністративних матеріалів.

Освіта

Бакалавр з управління та адміністрування

Львівський інститут прикладних студій · 2017

Навички

• Керування календарями та координація зустрічей
• Організація ділових поїздок
• Ділове листування українською та англійською мовами
• Підготовка документів, порядків денних і презентацій
• Робота з конфіденційною інформацією
• Організація офісних процесів і взаємодія з постачальниками
• Microsoft 365, Google Workspace, системи відеоконференцій

Чому це резюме працює

• Чітко визначає спеціалізацію та тип підтримки, яку надає кандидатка.
• Показує послідовний професійний розвиток у суміжних адміністративних ролях.
• Пункти досвіду описують конкретні обов’язки й робочі процеси.
• Навички відповідають типовим вимогам до виконавчої асистентки.

Поради щодо написання резюме виконавчої асистентки

• Укажіть, кого саме ви підтримували: одного керівника, керівну команду чи цілий офіс.
• Описуйте конкретні завдання: календарі, поїздки, зустрічі, документи й листування.
• За можливості додайте перевірені приклади результатів, не розкриваючи конфіденційних даних.
• Зазначте цифрові інструменти та мови, якими справді володієте.
• Адаптуйте резюме до вакансії, використовуючи доречні формулювання з її опису.